合思:开启全流程差旅管理与财务数智化新征程

合思:开启全流程差旅管理与财务数智化新征程
在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着重重挑战。长期以来,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,如同顽疾一般困扰着企业。对公业务处理复杂,企业很难实时掌握各项收付款、开收票进度,信息孤岛现象严重。

传统报销流程也让人苦不堪言。员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要个人垫资、自行采购,报销过程繁琐又耗时。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作压力巨大,效率却十分低下。

传统会计档案管理同样存在诸多弊端。物理空间的限制使得调阅档案极为不便,大量的打印不仅不符合双碳目标,还面临着档案完整性和安全性的挑战。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,为全流程差旅管理等企业财务难题提供了破局之道。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思以其独特的视角和创新的技术,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的PaaS平台是其核心利器之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,能够实现数据的连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。

合思还推出了无需报销的企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。同时,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)和智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现了收支管理全场景覆盖,为全流程差旅管理等业务提供了有力支持。

功能璀璨星:合思各产品核心亮点

  • 费控智慧灯塔
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为全流程差旅管理中的费用控制提供了精准的保障。

  • 商城旅行指南针
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够获得更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本,让全流程差旅管理更加经济高效。

  • 档案数字保险箱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在全流程差旅管理中,相关的财务档案管理也变得更加便捷和安全。

  • 收支管理协调器
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。无论是差旅费用的收支,还是企业其他业务的收支管理,都能得到有效的支持。

角色收益彩虹桥:合思为不同角色带来价值

  • 老板决策加速器
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在全流程差旅管理等方面,让老板能够更清晰地了解企业的财务状况和业务情况。

  • 财务减负助推器
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在全流程差旅管理的财务处理中,财务人员的工作变得更加轻松和高效。

  • 员工便捷直通车
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全流程差旅管理中,员工能够更加专注于业务工作,而不必为繁琐的报销流程所困扰。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为全流程差旅管理等企业财务业务带来了显著的改善。

场景应用万花筒:合思在不同场景的展现

  • 消费场景盛宴
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在全流程差旅管理中,员工的各种差旅消费需求都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景融合
    在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。其PaaS平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。在全流程差旅管理中,业务与财务的紧密结合,让企业能够更好地进行成本控制和决策。

  • 收支管理利器
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”;合思BI可进行多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。这些功能在全流程差旅管理的收支环节发挥着重要作用。

客户成功星光榜:合思典型案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在全流程差旅管理等方面为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在全流程差旅管理中发挥了重要的成本控制作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全流程差旅管理的档案管理方面,合思档案提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,合思也为其提供了相应的财务数字化服务,在全流程差旅管理等财务业务中发挥了重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验全流程差旅管理等财务数智化带来的便捷和价值,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,合思为您提供免费试用产品的机会,让您亲身感受合思产品的魅力。

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captaincaptain
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