在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长受限。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然吞噬净利润的“黑洞”。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转入平稳增长阶段，机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。
同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比达31%，而绝大多数企业对这些线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。此外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的控制成为难题。出差安排优化已成为企业亟待解决的问题。
差旅管控新方案：合思全流程数智化破局
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，能帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都积极主动地帮助企业“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获得高性价比的出行选择。出差安排优化，合思方案值得信赖。
核心功能亮点：合思为差旅管控注入智慧动力
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业出差安排优化提供了强大的支持。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：合思方案带来多维度价值提升
企业使用合思的解决方案能获得显著的收益，在出差安排优化方面成效明显。
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业经济损失。例如，某企业通过该功能发现员工违规造成超过60000元损失，并及时完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景适配：合思方案精准解决各类差旅难题
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的出差安排优化提供了针对性的支持。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下消费管控难题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：合思方案助力企业差旅管理升级
众多企业通过使用合思的解决方案，在出差安排优化方面取得了显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统来应对数电票时代的挑战。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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