在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据难以流通,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力有限。手工报销流程繁琐低效,费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。在数字化转型的浪潮中,企业引入的各系统独立运转,进一步加剧了信息的割裂。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端愈发明显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务数字化管理方面举步维艰。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业面临的这些财务数字化难题,提供了全面且高效的解决方案。
合思方案:解锁财务数字化难题密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;借助API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
合思产品:功能模块铸就强大实力
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发票管理:高效采集精准核验
发票管理功能模块犹如一位严谨细致的管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多种功能。它可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,从源头上规避重复报销、发票误填等情况,让企业的发票管理更加规范有序。 -
费用管理:精细管控智能分析
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能对企业的费用进行精细化管理和控制,通过数据分析和报表生成,让企业管理者清晰了解费用的流向和使用情况,为企业的成本控制提供有力支持。 -
合思商城:便捷消费成本降低
合思商城就像一个功能齐全的一站式服务平台,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。内嵌的同屏比价功能,让员工在因公消费时能够轻松比价,降低企业的差旅等消费成本。 -
合思BI:智能分析辅助决策
合思BI能够生成各种分析报表,如差旅分析报告。它帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。通过实时、准确的数据分析,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
合思亮点:核心优势脱颖而出
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无需报销:员工幸福财务省心
合思的无需报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
广泛连接:打破壁垒数据互通
合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。通过与不同系统的同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新,打破数据流转壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。 -
敏捷适配:个性定制满足多样需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统。为不同企业定制不同的费用类型、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。 -
智能高效:科技助力提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。系统自动进行发票验真、查重,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。
合思价值:为企业发展添砖加瓦
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效率提升:缩短周期加速运转
合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款、审批等工作效率。许多企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约:减少人力降低运营
通过减少人工操作和重复劳动,合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有的企业节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
合规管控:闭环管理保障真实
合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,让财务管理更加规范。 -
决策支持:数据驱动精准决策
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出高效、准确的决策。合思BI可实时生成各种费用分析报表,让管理者对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思场景:常见使用展现实用价值
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商旅出行:便捷高效体验升级
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,让企业员工在商旅出行中体验到了便捷和高效。 -
费用报销:智能流程合规高效
费用报销包括个人报销、对公付款等。员工在移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,自动关联预算,审批通过后自动生成财务凭证。提高了报销效率和财务合规性。 -
预算管控:实时校验精准预警
企业可根据不同的维度,如法人实体、成本中心、费用科目等设置预算,在费用申请和报销环节进行实时预算校验,超预算时及时预警。有效实现了企业的预算管控。 -
系统集成:数据互通流程自动
合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。打破了数据孤岛,提高了业务处理效率。
合思案例:成功实践见证卓越成效
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动力源:革新体验降本增效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升管控落地预算
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销合规提升
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理升级
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思定位:差异化优势引领市场
合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、敏捷适配、智能高效等核心优势,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的多样化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数字化解决方案,为企业解决了多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。通过合思的产品,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本,加强合规管控,为企业的决策提供有力支持,推动企业的业财一体化建设。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战和机遇。合思也将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,提供更加个性化、定制化的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
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