在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的领军者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其在合规费用管理方面的卓越表现。
数智服务全景图:全方位合规费用管理覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在合规费用管理方面构建了一个完整的生态体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为合规费用管理提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的合规管理上发挥着重要作用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保费用相关档案的合规存储和管理。
核心功能揭秘:合规费用管理的智慧密码
合思的核心产品在功能模块和连接能力上都展现出了强大的实力,为合规费用管理提供了有力的支持。
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能可让消费明细清晰,实现高效透明管理,还能进行发票电子档案保存、验真查重,确保费用发票的合规性。资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,保障资金支付的合规与安全。预算管控功能可进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务工作的合规性和效率。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,在企业消费的各个环节都能保障费用的合规管理。
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也保障了档案管理的合规性。
合思在连接方面表现出色,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的广泛连接和共享,为合规费用管理提供了更全面的数据支持。
优势对比:合思合规费用管理脱颖而出
与传统模式或其他同类产品相比,合思在合规费用管理方面的优势十分显著。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在档案合规管理方面表现卓越。
合思收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,有效提升了费用管理的合规性和效率。
合思商城也展现出强大的优势,曾为某企业实现企业差旅费用节约35%,让差旅成本从超预算转变为结余,在合规控制差旅费用方面效果显著。
行业实践见证:合规费用管理的成功典范
众多不同行业的企业通过使用合思产品,在合规费用管理方面取得了显著的成效。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,有效提升了费用管理的合规性和效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用的合规管理上取得了巨大成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效上表现出色,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,保障了档案管理的合规性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地运营,实现合规费用管理。
未来展望:合思引领合规费用管理新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务,在合规费用管理方面发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度和适用性。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在合规费用管理领域持续发光发热。
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