预算和费用整合：连锁零售业财务数智化转型的破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂的刺激，如今市场回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。而且，传统的人工管理模式难以适应复杂多变的市场需求，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面问题频出，比如投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果，难以判断产品是否盈利，营销活动投资回报率测算延迟等。更严重的是，企业容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以了解真实的经营情况，可能面临现金虚空甚至破产的风险。

全流程覆盖：合思解锁连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一张精密的大网，能够全方位覆盖企业的各项业务，助力企业解决发展中的难题，挖掘出隐藏的净利润。

合思的解决方案提供了多角色提效方案。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案中找到适合自己的工具和方法，让各角色能够更加专注于业务开展。

在数据采集方面，合思实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店从开店阶段、日常运营到异常处理的各类数据，以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据。通过及时准确地掌握这些业务动态，企业能够做出更加科学合理的决策。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思实现了数据赋能业务决策。在费用处理方面，进行发票核验、费标校验等操作，确保费用的合理性和合规性；在数据分析方面，开展多维业务台账、门店经营ROI等分析，为企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点：财务数智化优势尽显

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它可以实现发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，让企业的财务数据更加清晰透明。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，大大提高了付款效率。而且凭证100%自动化，结账周期大幅缩短，为企业节省了大量的时间和精力。

合思费控优化了报销流程。实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销变得更加便捷高效。

合思BI实现了数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。例如提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，实现预算和费用整合，让企业对财务状况一目了然。

用户收益：降本增效与决策优化齐飞

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。首先是降本增效，比如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，实现了预算和费用整合，有效控制了成本。

在提升财务效率方面，可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的业务，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让财务工作更加高效。

合思解决方案还能优化业务决策。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长，实现了预算和费用的合理整合与有效运用。

在报销体验方面，烤匠引入合思费控产品后，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%，让员工的报销体验得到了极大的改善。

典型场景：多业务场景应用自如

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址阶段的市内用车、差旅出行等；装修阶段的装修合同管理、付款管理等；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳等；监督阶段的巡店补贴、多地出差等；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等，实现了全流程的预算和费用整合。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。比如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，实现了营销活动预算和费用的有效整合与管控。

在采购流程场景中，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。例如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，实现了采购环节的预算和费用整合。

在报销流程场景中，合思无需报销解决方案可解决传统报销流程中的诸多问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等，实现差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算，优化了报销流程中的预算和费用整合。

客户成功案例：实际成果见证方案实力

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。同时，在合思系统内，采购流程高效运作，结账期短，上线半年后采购成本同比降低30%，实现了预算和费用的有效整合与控制。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，体现了预算和费用整合带来的显著效益。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，引入合思费控产品后，财务团队进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更加高效，实现了预算和费用的精准整合与运用。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本，全国900 + 门店财务部人效提升200%，达成了预算和费用的科学整合。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案已得到广泛验证和认可。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式与合思取得联系，开启免费试用，体验预算和费用整合带来的全新财务管理变革。