合思:解锁财务数字化转型新密码,重塑费用报销标准

合思:解锁财务数字化转型新密码,重塑费用报销标准
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象使得数据流通严重受阻,业财融合困难重重,繁琐的报销流程和高昂的成本控制难度,如同沉重的枷锁,极大地束缚了企业的运营效率和效益。

传统的财务报销流程,从申请到报销、对账、记账、归档等一系列环节,大多依赖人工操作。这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,增加合规风险。而在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是困扰企业的痛点,严重影响了企业常态化业务的开展。随着数电票时代的来临,企业对发票管理、入账归档等方面的要求大幅提高,传统管理方式已明显力不从心。

面对这些难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业带来了全新的希望。

破局良方:合思全方位解决方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的连接策略犹如一把利剑,成功打破数据壁垒,实现了业财的深度融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现数据的无缝连通,彻底解决信息孤岛问题。

同时,合思推出了独具特色的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这一标准让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。

此外,合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面满足企业财务数字化管理的多样化需求。

功能大观:合思产品全景概览

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费控解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了企业档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的资金管理提供了强大的支持。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

  • 广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
    合思平台具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。这种广泛的连接打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

  • 智能高效:提升管理精准度的法宝
    合思的智能化特点显著。智能规则引擎可自动匹配业务数据,确保档案完整性;系统能智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能化功能提高了工作效率和管理的精准度,让企业的财务管理更加科学、合理。

  • 灵活扩展:满足多样化需求的保障
    合思产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足不同企业的多样化需求,为企业的发展提供了有力的支持。

价值彰显:合思产品为企业赋能

  • 老板视角:降本增效,辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务人员视角:释放压力,智能风控
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工视角:省事省心,便捷体验
    员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。

  • 企业整体视角:降本增效,合规运营
    企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

场景应用:合思产品的广泛实践

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工在不同场景下的因公消费需求,为企业提供了便捷、高效的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思具有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 连接功能:多场景发挥重要作用
    合思的连接功能在多个场景中发挥重要作用。连接发票平台可用于企业发票的管理和处理;连接资金管理平台可实现企业资金的在线支付和回单管理;连接第三方消费平台可实现企业的一站式采购等,为企业的数字化管理提供了有力的支持。

  • 费控功能:精细化管理的利器
    合思的费控功能在企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中应用广泛。通过对费用的自动采集、自动流转和合规控制,实现企业费用的精细化管理,降低企业的运营成本。

成功典范:合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业和企业中的广泛应用和良好效果。

市场定位:合思的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业在财务数字化管理方面的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销分级标准是行业首创,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业提供了明确的数字化转型路径和参考标准,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思平台具有高度的开放性和连接性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和一体化管理,为企业提供了更加全面和便捷的财务数字化解决方案。

合思的产品能够帮助企业实现财务数字化转型,解决企业在财务管理方面的痛点,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值,让有限的资源发挥更有效的作用。通过其先进的技术和创新的解决方案,合思能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将加大研发投入,引入更多先进的技术,如AI、大数据等,进一步提升产品的智能化水平和服务质量。合思将继续拓展其服务生态,加强与更多合作伙伴的合作,丰富平台的功能和应用场景,为企业提供更加多元化的财务数字化解决方案。同时,合思将积极响应国家政策和行业标准,保障企业数据的安全合规,为企业的财务数字化转型提供更加可靠的保障。

如果您的企业正在为财务数字化管理而烦恼,不妨立即行动起来,选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,实现企业财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,开启您的财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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