在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型,同时为企业带来便捷差旅预订体验的。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
在不断发展壮大的过程中,汉威科技集团的业务范围逐渐扩大,涉及的项目和业务场景日益复杂。这也使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用报销流程繁琐、资金管理效率低下、财务数据分析不及时等问题。为了解决这些问题,汉威科技集团急需一套专业的财务数智化解决方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。
智慧赋能:合思为汉威打造的解决方案
- 全方位财务数智化服务,开启便捷差旅预订新时代
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,便捷差旅预订作为商旅服务的重要组成部分,为汉威科技集团的员工出行提供了极大的便利。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预订方面,员工只需在企业消费商城中即可完成便捷差旅预订,包括机票、酒店、火车票等多种出行方式的预订。而且,系统会自动关联差旅申请,确保预订的合规性。同时,消费数据会实时同步到费控系统中,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。
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合思付款:精准管理资金,保障供应链稳定
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于汉威科技集团这样业务复杂的企业来说,供应商众多,资金管理难度较大。合思付款通过与供应商系统的对接,实现了资金的精准管理。在差旅相关的供应商方面,如酒店、航空公司等,也能够实现快速、准确的结算。同时,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率,为企业的供应链稳定提供了有力保障。 -
合思BI:智能分析,助力企业决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于汉威科技集团的财务管理人员来说,能够及时、准确地获取财务数据并进行分析,对于企业的决策至关重要。合思BI能够自动采集差旅等各项费用数据,并进行深度分析。通过个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在便捷差旅预订方面,合思BI可以分析不同出行方式、不同时间段的费用情况,为企业制定更加合理的差旅政策提供数据支持,助力企业经营决策。
成效显著:合思方案为汉威带来的丰硕成果
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便捷差旅预订,提升员工体验
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团的员工带来了极大的便利。在便捷差旅预订方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。据统计,该解决方案可降低员工报销耗时75%。员工只需专注于工作和出行,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让员工的出行更加安心。 -
高效财务运作,降低成本
合思方案减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在便捷差旅预订相关的费用管理方面,财务人员无需再手动处理大量的报销单据,系统自动完成数据的采集、整理和归档。这不仅提高了财务工作效率,还降低了人力成本和办公成本。而且,合思费控助力企业降本增效、合规经营,保障了企业财务数据的安全合规。 -
精准决策,推动企业发展
合思BI的应用为汉威科技集团的决策提供了有力支持。在便捷差旅预订方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时调整差旅政策,优化出行方案。合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策更加科学、合理。
合思优势:引领财务数字化未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。多年来,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在便捷差旅预订方面,合思将进一步完善商旅服务生态,为企业提供更加丰富、便捷的预订选择。同时,合思将不断提升财务数智化解决方案的性能和功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想体验便捷差旅预订带来的高效与便利,以及合思财务数智化解决方案的强大功能,欢迎免费试用合思产品,让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。
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