在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展面临着诸多挑战，特别是在财务收支管理领域，复杂、低效、高成本等问题如影随形。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车，在快速发展的商业道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。实现财务数字化转型，已成为企业突破困境、谋求发展的必由之路。
企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同一块巨石横亘在企业发展的道路上。进、销项发票管理的困难，不仅影响了企业的正常运营，更让企业的决策陷入迷雾之中。员工报销流程繁琐，耗时耗力，财务入账归档时间漫长，场地、耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规难以保障等问题，也让企业管理者们头疼不已。此外，企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准，无法准确了解自身所处的数字化阶段，导致数字化投入规划混乱，财务数字化实践效率低下。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决财务难题带来了曙光，其重要性和及时性不言而喻。
全方位解决方案：开启采购费用管控新时代
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台犹如一把万能钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。在采购费用管控方面，该方案能够有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，释放双手，提高工作效率。
合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购场景中，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业对采购费用了如指掌，实现精细化管理。
合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在采购费用管控上，它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现从消费到入账全流程优化，帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率。
核心功能与显著优势：铸就采购费用管控利器
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在采购费用管控方面，这些功能相互协作，助力企业降本增效、合规经营。通过预算管控功能，企业可以对采购费用进行精准控制，避免超支；发票管理功能则能确保发票的真实性和合规性，减少税务风险。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在采购环节，同屏比价功能让企业能够轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案，降低采购成本；自动化采集和智能匹配功能则提高了采购效率，减少了人为错误。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购费用管控方面，它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过快速检索功能，企业可以随时查询采购相关的会计档案，为决策提供有力支持；零打印特点则减少了纸张消耗，符合低碳运营的理念。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在采购费用管控中，智能对账引擎能够快速准确地核对采购费用，确保资金流与业务流、发票流的一致；业财分析模板则帮助企业深入分析采购费用的构成和趋势，为优化采购策略提供依据。
实际案例见证：采购费用管控成效显著
合思在不同场景下的应用取得了显著成效，众多企业通过选择合思的解决方案，实现了采购费用的有效管控。
在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景，形成聚合消费生态；在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，合思为企业提供了全方位的采购费用管控支持。
动力源作为专精特新小巨人企业，采用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购费用管控方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让企业的采购流程更加高效、透明，降低了采购成本。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购环节，合思商城的同屏比价功能让徐福记能够轻松找到性价比最高的供应商，有效控制了采购费用。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。在采购费用管控方面，合思档案的高效管理为企业提供了准确的采购费用数据，帮助企业进行合理的成本控制和决策。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和专业性值得企业信赖。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也渴望提升采购费用管控水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让合思帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
