在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。众多企业在传统财务管理模式下,遭遇了多系统割据、数据孤立、报销流程繁杂等难题,急需一套高效、智能的解决方案来破局。
同时,企业在数字化转型初期,常常过于关注系统的流程和功能,而忽略了问题的本质。实际上,将科学的管理方案融入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理以降低成本、提高效益,才是更具价值的方向。此外,在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发,也让医疗企业面临巨大压力,提升内部供应链能力、实现费用管控流程线上透明、加强报销过程中的有效控制,都凸显了财务数字化转型的紧迫性。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
合思核心产品:智能赋能财务数字化
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智能票据识别:合思费控的高效利器
合思费控具备强大的智能票据识别功能,能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的智能票据识别技术,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来。同时,合思费控还能通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务工作的准确性和效率。 -
合思商城:连接无限,降本增效
合思商城拥有强大的连接能力,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证,为企业的财务流程提供了极大的便利。此外,合思商城还提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本,实现资源的优化配置。 -
合思BI:数据洞察,决策无忧
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思BI还可实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。 -
开放平台:打破壁垒,数据互通
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部数据的高效流通。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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革新操作体验,提升工作效率
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能票据识别技术在其中发挥了重要作用,快速准确地处理大量票据,让报销流程更加顺畅。 -
快速响应需求,定制专属方案
相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。客户越多,升级迭代越快,能够更好地满足企业不断变化的需求。众多企业正是看中了合思这一优势,最终选择与合思合作,共同推动企业的财务数字化转型。 -
无需报销:员工幸福,财务省心
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能票据识别技术贯穿整个流程,确保每一张票据都能准确处理。 -
预算管控前置,防止费用失控
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置功能,借助智能票据识别技术,对每一笔费用进行精准把控。
行业案例:合思方案成效显著
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电源行业:动力源的数字化转型之路
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能票据识别技术在费控环节发挥了关键作用,快速处理发票,提高了报销效率。 -
集团型企业:汉威科技集团的财务升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能票据识别技术确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
高端制造:派克新材的效率提升
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能票据识别技术加速了报销流程,让企业的资金流转更加顺畅。 -
高新技术:亿嘉和科技的全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能票据识别技术贯穿全流程,确保了费用数据的准确性和合规性。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务的质量,加强技术创新,尤其是智能票据识别技术的优化和升级。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
未来,合思有望在更多行业和领域拓展业务,进一步扩大市场份额,成为企业财务数字化领域的领军品牌,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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