在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张带来了业务成本管控难题。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，长期采用线下报销模式。一年的报销集中在12月处理，使得财务人员加班严重。最早接触的管控产品功能无法满足需求，审批管理颗粒度不足，流程冗长，年底集中处理报销推进艰难。业务人员手工填单贴票、邮寄单据易遗失，财务手工处理报销和计算补助的工作量大，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思的电子报销平台提供了综合解决方案。
全景方案：一站式财务数智化服务
合思电子报销平台提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统集成难题，合思电子报销平台将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。
在预算管控方面，合思电子报销平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对于无需报销场景，合思电子报销平台让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
卓越亮点：功能优势尽显高效管控
合思电子报销平台具有众多独特功能和优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
该电子报销平台具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
利用AI技术OCR，合思电子报销平台能自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。
显著收益：效率成本管理全面提升
众多企业使用合思电子报销平台后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
动力源应用合思电子报销平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团使用合思电子报销平台后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思电子报销平台后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思电子报销平台后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
多元场景：精准应对财务挑战
在商旅出行场景中，合思电子报销平台的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
对于销售费用管理场景，合思电子报销平台可实现对销售费用的精细化管控。通过设置不同的费用标准和预算管控规则，对销售费用进行实时监控和分析，确保费用支出合理合规。
在预算管控场景中，合思电子报销平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
在系统集成场景中，合思电子报销平台可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。
成功典范：多行业客户见证价值
赛傲生物使用合思电子报销平台的费控、商城、BI以及与ERP互联等产品后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。
泽璟制药采用合思电子报销平台的费控、商城、BI、银企直联以及与ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
斯利安药业使用合思电子报销平台的费控、BI、银企直联以及与ERP互联等产品后，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过申请单据关联实时把控资金去向，业财口径统一精准定位异常数据，搭建活动台账统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表满足不同岗位需求。
医百科技应用合思电子报销平台的费控、开放平台、银企直联等产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理，体系化合同管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业通过使用合思的电子报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思电子报销平台的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的管理水平和竞争力。现在就行动起来，选择合思的电子报销平台，免费试用，与合思携手，共同开创企业财务数字化的美好未来。
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