合思助力汉威科技,重塑差旅预算执行新典范

合思助力汉威科技,重塑差旅预算执行新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋者,自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业内树立了极高的声誉和影响力。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思在差旅预算执行方面的卓越表现。

汉威科技:行业先锋的多元版图

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技都提供了极具价值的解决方案,展现出强大的行业实力和广泛的业务覆盖。

随着企业的不断发展和业务的日益拓展,汉威科技面临着差旅预算执行等财务管理方面的挑战。如何在保障业务顺利开展的同时,实现差旅费用的有效控制和精准管理,成为了汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:开启差旅预算执行新征程

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和专业能力,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,有效解决了汉威科技在差旅预算执行方面的难题。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了关键作用。

该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算执行方面,这一全流程数字化管理模式使得每一笔差旅费用都能在系统中清晰可查,从申请阶段就对预算进行严格把控,确保费用支出符合预算要求。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。这意味着汉威科技在进行差旅预订时,可以对不同供应商的价格和服务进行全面比较,从而选择最适合的方案。这种线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的模式,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了差旅预算执行的效率和效果。

此外,合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。在差旅预算执行过程中,相关的费用凭证和档案能够及时、准确地归档和管理,为后续的财务分析和审计提供了有力支持。

显著成效:差旅预算执行质效双升

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,在差旅预算执行方面取得了令人瞩目的成绩。

合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销的耗时。以往员工在差旅结束后,需要花费大量时间整理发票、填写报销单据等,而现在通过合思的系统,报销流程实现了自动化,员工报销耗时降低了75%。同时,财务入账归档时间也减少了85%,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。

在成本节约方面,合思的方案同样表现出色。通过优化差旅预算执行,合思帮助汉威科技节约了场地、耗材成本70%。合思商城“同屏比价,只要更省”的特点,甄选优质供应商,系统自动比价,使得企业差旅费用节约了35%。这不仅有效控制了差旅成本,还提高了资金的使用效率。

在合规和数据安全方面,合思费控助力企业实现了差旅预算执行的合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,保障了数据安全合规100%。合思档案在档案管理方面也成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障了数据安全合规100%。

合作展望:携手共绘差旅预算执行新蓝图

合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团来说,合思的解决方案在差旅预算执行等方面发挥了重要作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借如此丰富的行业经验和强大的服务能力,相信汉威科技集团与合思的合作将继续深化,为企业的发展注入更多动力,在差旅预算执行等财务管理方面取得更加优异的成绩。

如果您的企业也在寻求卓越的财务数智化解决方案,特别是在差旅预算执行方面面临挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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