在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点工作迅速推进，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。企业面临着电子凭证报销、入账和归档等环节的数字化转型需求。
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业而言至关重要。它是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的关键抓手。然而，在实际转型过程中，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍存在纸电并存的问题，传统的财务管理模式已难以适应电子凭证数字化转型的要求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极助力企业实现会计流程标准化，推动企业财务数字化转型。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务管理注入新的活力。
国民经典零食品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，尽管其拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个财务流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。这种传统的管理方式已经无法适应企业数字化发展的需求，会计流程标准化迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，需通过差旅申请和业务审批，之后可以选择在合思商城订购或 TMC 订购，完成消费后进行对账结算。
在财务核算和记账方面，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保了方案的灵活性。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还为员工提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。此外，通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革，有力地推动了会计流程标准化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了企业的运营成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，进一步推进了会计流程标准化。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势引领电子凭证数字化转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化管理，提高了财务管理效率和决策科学性。电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有功能丰富的财务收支管理平台、灵活的定价模式、强大的集成能力以及良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现会计流程标准化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思诚邀企业行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅。新客户还可享受一个月的免费试用，亲身体验合思为企业带来的财务变革，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。
