在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了 2021 年，这些问题愈发凸显，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间疲于奔命；手工录入合规难，费用审核标准难以统一和严格执行，如同在波涛汹涌的大海中缺乏精准的导航；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同盲人摸象，难以把握全局；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等一系列强大的产品组合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用审核标准能够更加精准地应用于每一笔业务。
在无需报销模式下，合思进行了大刀阔斧的创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，严格遵循费用审核标准。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的流水线，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审核标准在不同系统之间得以有效贯彻。
显著成果：财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的报销周期从普遍的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，也让费用审核标准在员工消费过程中得到了更好的执行。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核标准贯穿于整个财务管理过程，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手同行共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业带来了显著的效益提升，不仅解决了企业面临的财务痛点，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源一样的企业在合思的帮助下成功实现财务数字化转型，相信合思将凭借其卓越的技术和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
