在企业的运营管理中，会计档案流转管理犹如一条无形的脉络，贯穿于各个业务环节。然而，这条脉络却常常被诸多痛点所阻塞。企业高管们时常感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑让企业在决策时如盲人摸象。财务人员也备受困扰，海量的档案数据整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同巨石，压得企业在会计档案流转管理的道路上举步维艰。
而合思档案的出现，犹如一把利剑，精准地斩断了这些痛点。它为企业提供了一套全面、高效的解决方案，让会计档案流转管理变得轻松自如。
整体方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子轨道上运行时，只需线上一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在会计档案流转管理上能够根据自身需求灵活调整。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合规范，每一个流程都有迹可循。
核心功能：亮点闪耀优势尽显
合思档案的核心功能亮点十足，如同璀璨的星辰，照亮了会计档案流转管理的道路。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座高速桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，满足了企业多样化的采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查阅更加便捷，仿佛为企业的会计档案管理配备了一位智能秘书，能够快速准确地找到所需档案。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，大大降低了企业档案存储成本。这就像一种神奇的魔法，让档案存储变得更加高效、经济。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精确的钥匙，只有授权人员才能打开相应的档案之门；档案目录灵活扩展则让企业能够根据业务发展随时调整档案管理结构；系统规范预置档号则让档案管理更加标准化、规范化。
显著收益：价值凸显成效卓越
企业使用合思档案能够获得显著的收益，让会计档案流转管理的价值得到充分体现。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。这就像一位神奇的魔法师，让企业在会计档案管理上既能节省开支，又能提高效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。这就像给企业注入了一股强大的动力，让企业在数字化浪潮中能够快速前行。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业在会计档案流转管理上取得最佳效果。
典型场景：广泛应用精准适配
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位睿智的谋士，为企业的高层决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的助手，减轻了他们的工作负担。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。它就像一位公正的裁判，让审计工作更加高效、透明。
在数电票管理场景，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它就像一位专业的工匠，将数电票管理的每一个环节都处理得恰到好处。
成功案例：实力见证效果显著
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在会计档案流转管理方面的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，效率大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是值得信赖的解决方案。如果您还在为会计档案流转管理问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思档案，开启免费试用，体验高效、智能的档案管理服务。
