在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛的困扰。这一系列的显著变化，不仅提升了动力源的运营效率，更为企业的可持续发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。
自建系统带来的是整体流程的高度复杂和系统壁垒的高耸。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大。发票的验真、查重等工作都需要人工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套专业、高效的解决方案来突破困境。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思展现出了卓越的专业性和针对性，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
其次，无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档与存档管理。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
成效斐然：全方位提升企业运营效能
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，从员工、财务到管理层面都带来了全方位的提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
财务部门的变化更为明显。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。同时，在归档与存档管理方面，自动生成的凭证和相关数据能够快速准确地完成归档，提高了财务数据管理的效率和安全性。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的拓展。通过不断优化和完善解决方案，进一步推动企业的财务数字化转型和发展，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，归档与存档管理也将随着系统的不断升级和优化，变得更加智能、高效和安全。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务运营效率，选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
