在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过优化预算审批流程，助力动力源实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。这些举措使得部分操作流程实现了线上化，但随着企业的发展，问题逐渐凸显。
在预算审批流程方面，多系统操作带来了极差的体验。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为预算审批提供准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致预算审批流程冗长且难以管控。
合思方案：打通系统壁垒的预算审批新路径
面对动力源在预算审批流程以及整体财务数字化方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这使得在预算审批流程中，相关人员信息能够实时更新，确保审批的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在预算审批时，能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为审批提供了更有力的数据支撑。 -
无需报销：简化流程的利器
合思的无需报销方案给动力源的预算审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在预算审批方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也使得预算审批更加高效和准确。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批流程中，各部门能够及时获取相关数据，进行快速审批，避免了因信息滞后而导致的审批延误。
显著成效：多维度提升预算审批效率
动力源应用合思的解决方案后，在预算审批流程以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
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员工体验提升：高效便捷的预算填报
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报预算和报销信息的时间，不再需要繁琐的拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算审批流程中，员工能够快速提交准确的预算申请，减少了因信息不准确而导致的审批退回情况。 -
财务工作减负：合规高效的预算管控
财务人员在预算审批流程中也感受到了明显的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中，如预算分析和决策支持等。 -
管理决策升级：实时精准的预算洞察
管理者在预算审批流程中实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算审批更加科学合理。 -
效率大幅提升：预算审批周期缩短
从数据上看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了预算审批的效率，也为企业节省了大量的成本。
合作展望：共筑财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批流程优化方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。相信在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，优化预算审批流程，开启企业发展的新篇章。
