合思：引领企业财务管理优化新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理优化的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。

调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。但现实是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业财务管理优化的进程，引发了企业管理者和财务人员的深刻共鸣。

无需报销解决方案：财务管理优化的破局之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理优化带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效优化业务流程，降低运营成本，提高工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业财务管理优化提供了有力支撑。

敏捷财务收支管理平台：功能丰富助力财务管理优化

合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理优化提供了坚实的保障。
– 差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了差旅申请的效率。
– 商旅订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，为企业的商务出行提供了极大的便利。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，让企业的财务管理更加精准。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务记账更加高效，为企业财务管理优化提供了有力的技术支持。

核心亮点闪耀：智能化便捷性安全性助力财务管理优化

合思产品具有诸多核心亮点，在智能化、便捷性、安全性和集成性等方面表现出色，为企业财务管理优化提供了全方位的支持。
– 智能化决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统能够智能辅助事前预算规划，实现申请信息智能匹配消费环节等功能，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的财务管理水平。
– 便捷性极致体验
提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的使用体验。同时，该产品具备易上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，大大提高了工作效率。
– 安全性可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在使用过程中无后顾之忧，为企业财务管理优化提供了可靠的安全保障。
– 集成性无缝对接
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率，为企业财务管理优化提供了更加广阔的空间。

价值凸显：降本增效提升管理助力财务管理优化

合思产品为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理水平、助力数字化转型和合规保障等方面发挥了重要作用，有力地推动了企业财务管理优化。
– 降本增效成果显著
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
– 提升管理水平精准高效
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的管理效能。
– 助力数字化转型成效斐然
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
– 合规保障坚实有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。

典型场景应用：贴合实际推动财务管理优化

合思产品具有丰富的典型使用场景，在企业差旅管理和财务报销等方面发挥了重要作用，推动了企业财务管理优化。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。财务人员通过平台进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高了工作效率，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
– 财务报销场景
员工提交报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。系统根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息和电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件。最后按相关规定将会计电子资料一键存档，以备监管部门查验，简化了操作流程，提高了财务报销的效率和准确性。

成功案例见证：众多企业通过合思实现财务管理优化

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思产品在企业财务管理优化方面的强大实力。
– 某零食品牌
该品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量多，均由财务手工录入、审批和记账，效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营；过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；每个财务月均处理单据量多，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低；全业务数据均需打印成本，造成纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准实物档案定位。实现了降本，减少差旅超标情况，改善预算超额情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。实现了合规，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。实现了先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票等装订要求高，费时费力；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位独特：差异化优势助力企业财务管理优化

合思产品具有明确的市场定位和独特的差异化优势，为企业财务管理优化提供了个性化的解决方案。
– 市场定位精准
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，能够满足中小企业在财务管理方面的特定需求。
– 差异化优势显著
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点问题，实现降本增效、提升管理水平、助力数字化转型等目标，为企业提供全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

如果您的企业也渴望实现财务管理优化，不妨抓住这个机会，现在就可以免费试用合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多详情，也可通过微信公众号和小助手获取相关信息。让合思陪伴您的企业踏上财务管理优化的新征程！