数电票时代，合思档案引领会计记录电子化新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，亟待补齐短板。

数电票的管理有着特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗时、核对繁琐的工作压得喘不过气；业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。

与此同时，传统档案管理的成本和风险问题愈发凸显。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、巨大的存储空间需求；高隐形成本像手工装册归档的大量重复性工作、数据利用的低效率；高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺失、纸质档案易损坏等。这些问题都让企业对电子会计档案管理的需求变得极为迫切。

好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的来临。政策的推动，如同催化剂，加速了企业向电子会计档案管理转型的步伐。会计记录电子化成为企业在数电票时代的必然选择。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域绽放光芒。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思档案的使命是为企业解决内外交困的档案管理问题。它就像一位贴心的管家，让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过这种方式，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，保障管理的合规性。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了会计记录电子化的高效管理。

核心功能：解锁档案管理新密码

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  在当今数字化时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用难题。合思档案的大数据解决方案就像一台强大的超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。

它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的潜在价值。通过元数据级检索，它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业在海量数据中快速找到所需信息，实现会计记录电子化的高效运作。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的档案王国
  企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案就像一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的需求进行灵活定制。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案，真正实现了会计记录电子化的个性化管理。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
  在财务合规日益重要的今天，合思档案的证据链完整性解决方案就像一道坚固的防线，保障企业的财务安全。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。

依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业的财务合规，让会计记录电子化更加可靠。

• 数电票解决方案：数电票时代的一站式助手
  数电票的全面覆盖给企业带来了新的挑战，合思档案的数电票解决方案就像一位专业的助手，为企业提供了一站式的服务。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。

支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代轻松应对会计记录电子化的挑战。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

传统档案管理方式在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等方面存在诸多问题。而合思档案则以其创新性和先进性，展现出了巨大的优势。

在成本方面，传统档案管理的纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，而合思档案可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约。在效率方面，传统档案管理的手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，而合思档案能实现90%的检索效率提升。在合规性方面，传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易受不可抗力损坏，而合思档案能保障100%的管理合规性。

在数据处理上，传统档案管理难以应对海量电子数据的存储与应用，而合思档案的大数据解决方案深入多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过元数据级检索实现海量数据秒级查询。

在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理缺乏有效手段，而合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，能将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。

在数电票处理上，传统档案管理缺乏专业解决方案，而合思档案的数电票解决方案支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。会计记录电子化在合思档案的助力下，展现出了无可比拟的优势。

应用案例：真实场景下的卓越成效

• 某企业：大数据量下的高效管理
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案。

通过实施合思档案，该企业实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。例如，凭证总量达到14W + 、单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。会计记录电子化在这个企业得到了完美的实践。

• 某集团型企业：标准化与合规的典范
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。

合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计记录电子化让这个集团型企业的档案管理焕然一新。

• 某企业：解决痛点的有效方案
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。

合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计记录电子化让这个企业摆脱了档案管理的困境。

• 某教育集团：简化流程的创新实践
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。

它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计记录电子化让这个教育集团的档案管理更加科学、高效。

展望未来：合思档案引领新征程

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计记录电子化的价值得到了深度应用。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将不断完善产品功能，更好地满足企业在电子会计档案管理方面的需求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案有望在这个领域发挥更大的作用，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思档案带来的会计记录电子化的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。