在当今数字化风起云涌的时代,企业于财务收支管理领域可谓荆棘满途。财务收支管理复杂如迷宫,效率低下似蜗牛,成本高昂若重负,这些痛点如同巨石,沉甸甸地压在企业前行的道路上。企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题,对公业务处理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销流程宛如繁琐的链条,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,还存在场地和耗材成本的无端浪费。会计档案管理效率低下,纸质档案仿若一座大山,占用大量空间,检索和调阅如同大海捞针,数据安全更是难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,缺乏匹配度高的解决方案,如同在茫茫大海中迷失方向的船只,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而差旅申报自动化正是解决这些问题的关键一环,能有效提升企业财务管理效率。
合思解决方案:财务数智化的璀璨之光
合思,一家自2014年起便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的星辰,在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅申报自动化在这个生态中发挥着重要作用,能让差旅相关的信息在各个平台之间顺畅流转。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一过程中,差旅申报自动化极大地提高了差旅费用处理的效率,让员工从繁琐的申报流程中解脱出来。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型。差旅申报自动化也能根据不同行业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
产品功能概览:一站式财务数智化服务盛宴
合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,其中差旅申报自动化让差旅申请和报销流程更加便捷高效。员工只需在系统中提交差旅申请,相关信息便会自动流转至各个环节,大大节省了时间和精力。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅申报自动化与合思商城紧密结合,员工在商城进行差旅预订时,相关费用信息能自动同步到申报系统中,无需手动输入,减少了错误和重复劳动。
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。差旅申报自动化生成的相关数据可以无缝对接合思档案系统,方便进行归档和查询,提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅申报自动化能够及时准确地记录差旅相关的收支信息,为企业的收支管理提供有力支持。
产品核心亮点:独特优势铸就卓越价值
强大连接性:打破信息壁垒的桥梁
合思产品能够广泛连接各类平台和系统,实现数据互联互通,打破信息壁垒。如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接企业财务系统可一键生成财务凭证。差旅申报自动化使得差旅相关的发票和费用信息能够在不同平台之间快速准确地传递,提高了财务处理的效率和准确性。
高度智能化:AI驱动的智能决策
采用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化处理和智能决策。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、智能辅助事前预算规划等。差旅申报自动化借助这些智能化技术,能够根据企业的预算和政策,自动审核差旅申请和报销,提供合理的建议,帮助企业控制成本。
严格合规性:数据安全与支出合规的守护者
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。同时在无需报销解决方案中,有效拦截不合规费用,保障企业支出合规。差旅申报自动化能够对差旅费用进行严格的合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
显著降成本:提升管理效率的利器
能大幅降低企业成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,还能提升管理效率,实现降本增效。差旅申报自动化减少了员工和财务人员在差旅申报和处理上的时间投入,提高了工作效率,为企业节省了大量的人力和物力成本。
产品价值体现:为企业各层级带来全新体验
老板:决策辅助与降本增效的得力助手
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。差旅申报自动化为老板提供了实时准确的差旅费用数据,帮助老板更好地了解企业的差旅支出情况,做出合理的决策。
财务:压力释放与精准管理的保障
对于财务人员而言,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅申报自动化减轻了财务人员的审核负担,提高了财务工作的准确性和效率。
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅申报自动化让员工告别了繁琐的差旅申报流程,只需轻松操作即可完成申报,节省了时间和精力。
企业整体:业财融合与数字化转型的推动者
从企业整体来看,合思产品帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平,增强合规经营能力,实现低碳运营。差旅申报自动化作为其中的重要组成部分,促进了企业差旅管理的数字化和规范化,推动了企业整体的财务数字化转型。
典型使用场景:满足多样化企业需求
消费场景:便捷消费与无需报销的完美结合
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,员工可在这些场景中实现便捷消费和无需报销。差旅申报自动化让员工在这些消费场景中的费用申报更加便捷,消费信息自动同步到申报系统中,实现了差旅消费与申报的无缝对接。
业务场景:业财连接与有效管理的桥梁
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,企业可在这些业务场景中实现财务与业务的有效衔接和管理。差旅申报自动化能够将差旅费用与业务合同相关联,为企业的业务管理提供更加准确的财务数据支持。
发票管理场景:发票合规与数据准确的守护者
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,以及进销项发票全生命周期管理,确保发票合规和财务数据准确。差旅申报自动化能够及时准确地采集差旅发票信息,并进行合规性检查,保证了发票管理的准确性和合规性。
资金管理场景:资金安全与高效流转的保障
在资金管理场景中,单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,实现资金的安全、高效流转和管理。差旅申报自动化能够及时准确地记录差旅费用的支付情况,与资金管理系统进行无缝对接,保障了资金的安全和高效流转。
成功案例:真实见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。其中,差旅申报自动化在提升差旅管理效率方面发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加便捷高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和甄选供应商的功能发挥了重要作用。差旅申报自动化与合思商城的结合,让徐福记的员工在差旅过程中更加省心,费用申报更加便捷。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅申报自动化生成的相关数据能够方便地存储和管理在合思档案系统中,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型过程中获得了良好的效果。差旅申报自动化为这些企业的差旅管理带来了新的变革,提升了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势:独特魅力引领市场
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确且广泛。差旅申报自动化能够满足不同规模和行业企业的差旅管理需求,具有广泛的适用性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续进行产品创新和服务优化。差旅申报自动化也在不断地进行技术升级和功能优化,为企业提供更加优质的服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。差旅申报自动化作为合思产品的重要组成部分,充分体现了这些差异化优势,为企业带来了独特的价值。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业和企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。差旅申报自动化可以根据企业的差旅政策和流程进行定制,为企业提供个性化的差旅管理解决方案。
总结与展望:携手合思开启新征程
合思的财务数智化产品和服务能够为企业带来显著的价值,包括降本增效、合规经营、提升管理效率、实现业财融合等,是企业财务数字化转型的理想选择。差旅申报自动化作为合思产品的重要功能之一,为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。差旅申报自动化也将不断创新和完善,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,渴望实现财务数字化转型,不妨立即联系合思,体验免费试用,开启企业财务数智化的新征程!让差旅申报自动化为您的企业财务管理带来新的活力和效率提升。
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