在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业不得不面对的现实。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。在这样的背景下，企业差旅策略的优化显得尤为重要。
合思：数智化差旅管控领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理环境。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。这一报告为企业制定科学合理的企业差旅策略提供了有力的参考依据。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都能主动参与到企业的成本管控中来，真正做到“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，让企业在差旅管理过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。在优化企业差旅策略的道路上，合思无疑走在了前列。
核心功能优势：为企业差旅策略赋能
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业制定有效的企业差旅策略提供了强大的支持。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动参与成本管控，还在不降低员工出差体验的前提下，有效降低了企业的差旅成本。 -
灵活差旅标准调整策略
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化及时调整企业差旅策略，确保成本支出的合理性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅管理中的问题，保障企业差旅策略的有效执行。 -
全球资源整合与服务支持
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了全方位的保障。对于有海外业务的企业来说，这无疑是优化企业差旅策略的重要支撑。
多元场景应用：企业差旅策略的实战检验
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例展示了其在优化企业差旅策略方面的强大实力。
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下沉市场场景：精准管控显成效
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场场景下，能够帮助企业制定更加精准的企业差旅策略，实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务场景：全球布局保出行
在出海业务场景中，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业的出海业务提供了全面的差旅支持，有助于企业在海外市场拓展过程中优化企业差旅策略，降低成本支出。 -
线下差旅费用管控场景：易商卡破难题
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在解决线下差旅费用管控问题上的有效性，为企业完善企业差旅策略提供了有力的工具。 -
数电票时代场景：电子会计档案助力合规
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业在数电票时代优化企业差旅策略，实现合规运营具有重要意义。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想优化企业差旅策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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