在企业的运营管理中，财务管理始终是核心环节，而费用支出管理则是其中的关键部分。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销这一日常操作，看似简单，实则耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出的种类繁杂多样，发生的频次也极高，同时合规性较差。这使得费用支出管理成为了企业发展过程中的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验来设置预算标准，导致报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。就拿差旅住宿管理来说，传统方式下，员工在预订住宿、报销费用等环节都面临诸多麻烦，企业也难以对费用进行有效的管控。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅住宿管理方面，合思的广泛连接能力能够整合各方资源，为企业和员工提供更便捷的服务。
使命愿景：开启财务新征程
合思产品肩负着伟大的使命与愿景，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，适应国家财税新政，在财务数字化的浪潮中实现转型升级。
通过数字化手段实现业财一体化，合思让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，构建企业的竞争力矩阵。在差旅住宿管理中，合思可以帮助企业更好地控制成本，提高合规性，提升整体运营效率。
功能模块：构建财务智慧版图
合思产品提供了全方位的财务数智化服务，其主要功能模块涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，它具备业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台更是包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。在差旅住宿管理中，预算管理可以帮助企业合理控制住宿费用，费用报销功能则让员工的报销流程更加便捷。此外，合思还可实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能，大大提高了财务处理的自动化程度。
功能亮点：引领财务创新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全链路智能化管理，极大地提升了员工的报销体验。在费控分级的不同阶段，从初级到高级无需报销阶段，智能化程度不断加深。在差旅住宿管理中，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，系统自动化能力的提升让报销流程更加顺畅。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。例如，在差旅住宿管理中，它可以将住宿预订系统与财务系统进行连接，实现数据的实时共享。
利用AI、大数据等技术，合思强化了数字化水平。它能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认；根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。在差旅住宿管理中，这些功能可以帮助企业选择更合适的住宿供应商，控制费用支出。
合思还支持多场景报销和支付，包括对私报销和对公报销，以及多支付渠道。在差旅住宿管理中，员工可以根据不同的情况选择合适的报销和支付方式。
优势凸显：合思实力见证
与其他产品相比，合思具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，产品得到了市场的广泛认可。合思以客户为中心，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。在差旅住宿管理方面，它可以根据不同企业的需求，定制适合的住宿管理方案。
目标用户与场景：精准适配
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业，合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅住宿管理中，能够确保住宿费用的报销符合行业规定，提高报销效率。
软件行业在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用操作和特点，合思可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。在差旅住宿管理中，能够根据项目的不同阶段合理安排住宿费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，合思可以满足集团业财统一和门店审批体验的需求。在差旅住宿管理中，能够实现集团对各门店差旅住宿费用的统一管理。
成功案例：实践铸就辉煌
众多企业选择合思并取得了良好的效果。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅住宿管理方面，确保了住宿费用的合规性和支付的便捷性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅住宿管理中，能够更好地控制住宿预算，提高报销效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅住宿管理中，实现了集团对各门店差旅住宿费用的统一管控。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛的连接能力和智能化的功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅住宿管理方面，合思更是展现出了强大的优势，能够解决企业在这方面的诸多难题。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如医药、软件、连锁经营等行业的成功案例。面对企业财务数字化的浪潮和不断升级的管理需求，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅住宿管理及整体财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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