在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化更是众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在市场中脱颖而出。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，都彰显着合思的实力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅会议管理等方面带来了新的可能。
赛傲生物：传统差旅会议管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。
然而，在差旅会议管理等财务相关领域，赛傲生物此前面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
财务部门的工作也陷入困境。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在差旅会议管理方面，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为差旅会议管理定制良方
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项目管理信息一体化革新
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请时，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加清晰透明，为差旅会议管理中的项目费用规划和控制提供了有力支持。 -
费用执行精准管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。在差旅会议管理中，这有助于实时掌握费用支出情况，避免超预算情况的发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在差旅会议管理中能够更加合理地安排资源，提高资源利用效率。 -
采购流程重塑与财务对接
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作优化了差旅会议管理中的采购环节，提高了财务核算的效率。
显著成效：差旅会议管理焕新升级
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报销效率与财务核算双提升
赛傲生物应用合思方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在差旅会议管理中，这意味着员工能够更快地获得报销款项，财务部门也能更高效地完成核算工作，减少了资金占用和工作负担。 -
多端报销与审批可视化
移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅会议管理中，这种便捷的报销方式和透明的审批流程，提高了员工的满意度和工作效率。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在差旅会议管理中，这种精细化的费用管理有助于企业更准确地掌握费用支出情况，进行成本控制。 -
数据报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅会议管理中，这使得企业能够根据实时数据进行决策，优化资源配置，提高运营效益。
合作展望与行动号召
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在费用管控、财务核算等方面的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平，尤其是在差旅会议管理方面取得了显著成效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化的道路上取得更大的成就，进一步完善差旅会议管理等各项业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅会议管理数字化变革带来的便利和效益。
