在当今的企业经营中，降本增效始终是一个核心命题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后也暗藏着隐忧。尽管差旅业务量大幅上升，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费的价格和成本不断攀升，企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，差旅预算审批的难题也随之而来。差旅订票、发票单据处理效率低下，管控困难，超标订单和发票合规风险不断增加。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。而合思，正是解决这些难题的一把金钥匙，能够助力企业在差旅预算审批方面实现高效管理。
上市公司的差旅预算审批之困
某上市公司在费控及差旅预算审批方面遭遇了诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。员工需要个人垫资，还要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力，还让员工对报销流程怨声载道。
财务人员也被低价值的工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下。费用居高不下，但却缺乏数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅预算审批方面缺乏科学依据，难以实现有效的成本控制。
合思定制化差旅预算审批解决方案
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套定制化的解决方案。
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员工报销便捷化革命
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一解决方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的报销流程变得轻松愉快。 -
财务工作自动化升级
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让工作变得更加高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
差旅数据洞察优化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的差旅预算审批提供了科学依据，让企业的决策更加明智。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，让企业在差旅预算审批方面实现了质的飞跃。
员工报销效率提升了300%，节省了大量的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的服务给予了高度评价，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上与企业产生了共鸣。
合思在差旅预算审批领域的优势与展望
合思在费控及差旅预算审批领域具有显著的优势和价值。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能够帮助企业降本增效并持续创造商业价值。
在当前经济环境下，企业对降本增效的需求愈发迫切。合思作为行业的领导者，将不断创新和进步。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果您的企业也面临着差旅预算审批的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现高效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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