在当今数字化浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。数电票管理的特殊要求，让企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程复杂，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，更面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易受不可抗力损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业差旅发票管控及整体档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在差旅发票管控方面，合思档案也展现出了强大的实力，帮助企业更好地管理差旅费用相关的发票。
使命愿景：与企业携手共创财务新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在差旅发票管控方面，合思档案能够帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，实现对发票的有效管理。通过数字化手段，将差旅发票信息进行整合和分析，为企业提供更精准的财务数据，助力企业决策数智化。
合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜之战的胜利。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在差旅发票管控方面表现出色。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，还具备实物备查解决方案和数电票解决方案等特色功能。在差旅发票管控中，这些功能可以对差旅发票进行精准分类和管理，确保发票信息的准确性和完整性。
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，还与众多合作伙伴实现系统对接。在差旅发票采集方面，能够快速、准确地获取差旅过程中产生的发票信息，提高采集效率。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。这使得差旅发票从获取到最终归档的整个过程都能得到有效管理，保证了发票信息的安全和可追溯性。
功能亮点：创新引领差旅发票管控新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。在差旅发票管控方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅差旅发票。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，方便企业对差旅费用进行核对和管理。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在差旅发票管控中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有效防止虚假发票和违规报销行为。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了差旅发票管理效率、释放了档案数据价值。企业可以通过大数据分析，了解差旅费用的支出趋势和分布情况，为成本控制提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在差旅发票管控中，企业可以根据自身需求，对差旅发票进行个性化的分类和管理。
产品优势：多维度彰显竞争力
合思档案在差旅发票管控及整体档案管理方面具有显著的降本增效优势。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。在差旅发票管理中，这些优势可以大大降低企业的管理成本，提高工作效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在差旅发票管控方面，能够将差旅费用相关的业务数据、财务数据和档案数据进行有效整合，为企业提供更全面的财务信息。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在差旅发票管理中，这些能力可以确保发票信息的准确采集和及时处理，提高管理的合规性和效率。
此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的差旅发票管控提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，在差旅发票管控方面，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对差旅发票数据的分析，CEO/高管可以了解企业差旅费用的支出情况，制定合理的预算和政策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在差旅发票管控中，他们可以更快速、准确地处理发票信息，减少人工错误。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审计过程中，能够方便快捷地获取差旅发票相关信息，提高审计效率和准确性。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的各类财务档案管理，如发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，以及数电票的接收、入账、归档等全流程管理。在差旅发票管控方面，能够实现对差旅发票从获取到归档的全流程管理。
它还可应用于企业的审计、合规检查、数据分析等工作，帮助企业实现业财融合和数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，无论是何种行业，都可以通过合思档案解决在会计档案纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、多系统数据互联等方面的痛点，适用于各种档案管理难题的场景，尤其是差旅发票管控场景。
成功案例：实力见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，在差旅发票管控及整体档案管理方面取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅发票管控方面，海亮教育通过合思档案实现了对差旅费用的有效管理，提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在差旅发票管控方面，徐福记实现了差旅发票的在线管理，方便了各分公司之间的信息共享和查询。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅发票管控方面，中交水规院通过合思档案提高了差旅发票的管理效率和合规性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅发票管控方面，金牌橱柜通过合思档案实现了对差旅发票的精细化管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述，合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，在差旅发票管控方面表现尤为出色。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的最佳伙伴。
合思在全国多地设有服务地点，提供专业的服务和支持，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业不妨免费试用合思档案，开启财务数智化管理的新篇章，让差旅发票管控更加轻松高效。
