自动化费用控制:合思助力企业财务数字化转型

自动化费用控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中,面临着诸多财务难题。随着企业不断发展,在财务收支管理方面,传统模式的弊端逐渐显现。比如部分企业存在多系统林立、数据分散的情况,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,信息无法有效整合。而且在数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务制度落地和管理效率提升这些根本问题,使得财务管理效率低下。此外,疫情等因素也让企业对财务数字化的需求更为迫切,一些企业受税收征管数字化、智能化以及居家办公等影响,急需专业的财务数字化解决方案。像医药企业,由于学术会议众多,费用管控难度大,财务计提频繁,资金去向不易管控,传统财务管理模式已难以满足其需求。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思全方位赋能:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛。它将HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通和实时共享。这样一来,企业各部门之间的信息传递更加顺畅,财务人员能够及时获取准确的数据,为财务管理决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度自动化,大大提高了财务处理效率,减少了人工操作带来的错误和风险。

同时,合思支持预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。这种自动化费用控制模式,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思核心优势:打造高效财务管理利器

合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。

合思系统的连接能力十分出色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时流通和共享,进一步提升企业的整体运营效率。这种强大的连接能力,是实现自动化费用控制的重要保障。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制不同的费用类型和单据模板,满足多样化的管理需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的个性化需求,合思都能提供合适的解决方案。这种灵活性使得合思能够适应不同企业的业务特点,为企业提供精准的财务管理服务。

合思的BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层及时发现问题、调整策略,实现企业的精细化管理。通过对费用数据的深入分析,企业可以进一步优化费用结构,实现自动化费用控制,提高企业的经济效益。

合思成功实践:多行业绽放数字化光芒

在制造业,派克新材引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一方案解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控难题、报销流程长以及对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的自动化费用控制,派克新材实现了财务管理的高效运作,为企业的持续发展提供了有力保障。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难等问题。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了对学术会议费用的精准控制,提高了财务管理效率,同时也提升了企业的运营效益。这种自动化费用控制模式,为医药企业的财务管理提供了成功范例。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过统一业财口径,医百科技提升了整体效率,实现了业务与财务的深度融合。合思的自动化费用控制功能,让医百科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。

零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。这不仅提升了资金使用效率,还优化了企业内控流程。百胜软件通过合思的解决方案,实现了对费用的有效控制和管理,提高了企业的竞争力。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。

选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的自动化费用控制优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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