在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借自身强大的实力，助力动力源实现了财务数字化转型，为企业发展注入了新的动力。接下来，让我们深入了解这一转型过程。
业务困局：动力源转型之迫
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅合规审核方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅合规审核的难度大大增加。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，差旅合规审核缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，差旅合规审核面临着巨大的挑战。这些痛点都凸显了动力源进行财务数字化转型的必要性。
合思妙方：定制解决方案
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为差旅合规审核提供了更全面、准确的数据。
合思推出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，为差旅合规审核提供了有力保障。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了差旅合规审核的效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也让差旅合规审核更加顺畅。
携手共进：方案实施之路
合思与动力源的合作是一个深入且严谨的过程。
首先，合思与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务需求和痛点。基于这些了解，合思为动力源制定了个性化的财务数字化解决方案，确保方案能够精准解决动力源在差旅合规审核等方面的问题。
接下来，合思对动力源的相关系统进行了数据迁移和对接工作。这一过程需要高度的专业和细心，以确保系统集成能够顺利进行，为差旅合规审核提供稳定的数据基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了专业培训。员工们在培训中熟悉了系统的操作流程和功能，为后续的差旅合规审核工作打下了坚实的基础。
在整个实施过程中，合思持续跟进项目进度。一旦出现问题，合思的专业团队会及时解决，保障项目能够顺利推进，确保差旅合规审核工作不受影响。
成效显著：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在系统层面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，差旅合规审核的效率也大大提高。
从人员成本来看，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这让企业能够将更多的资源投入到更有价值的业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅合规审核也更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大变化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅合规审核也更加精准高效。
高度认可：动力源真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅合规审核等方面工作的认可，也展示了双方进一步合作的美好愿景。
行动号召：共赴转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审核方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
