合思财务数智化:开启企业差旅信息透明化新时代

合思财务数智化:开启企业差旅信息透明化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的浪潮,其中机遇与挑战并存。传统的财务模式如同陈旧的马车,在多系统林立、费用管控、报销流程等方面暴露出诸多短板,已难以适应企业发展的步伐。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,使得管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。

比如动力源,存在大量自研系统,犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,员工申请单需要在各系统间来回切换提交,报销数据要靠财务手工录入系统,发票验真、查重也都依赖手工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

汉威科技集团则在费用管控方面有着迫切的成本增效需求,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程。

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下。多级审批周期漫长,进度也不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

而在这差旅管理的难题中,差旅信息透明化显得尤为重要。企业急需一套能够实现差旅信息透明化的解决方案,来应对这些复杂的问题。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

面对企业面临的财务数字化难题,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅信息透明化的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思精心打造了多种产品组合。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思的解决方案注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅信息在各个系统间顺畅流动,实现了差旅信息透明化。

同时,合思的解决方案强调预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效实现了差旅费用的透明化管控。

功能大观:合思产品满足多样需求

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,具有丰富的功能,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求,进一步推动差旅信息透明化。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等,可实现费用的精细化管理。江西中机使用合思费控管理采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请、差旅费报销、保证金投标申请等费用类型,让每一笔差旅费用都清晰可查,实现了差旅信息透明化。

合思商城提供丰富的消费场景,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员在合思商城进行因公消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费信息一目了然,差旅信息透明化得到了充分体现。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,差旅信息透明化助力管理层做出更精准的决策。

合思支持系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅相关数据在各个系统间实时流通,差旅信息透明化得以全面实现。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为差旅信息透明化提供了有力保障。

无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业在使用合思产品后,员工真正感受到了数字化便利,差旅信息透明化让员工不再为繁琐的报销流程烦恼。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,差旅信息在各个部门和系统间高效流通,差旅信息透明化程度大大提高。

发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技使用合思费控,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让差旅费用的发票信息更加透明可靠。

预算管控前置,可有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置,让差旅预算的使用情况清晰透明,有效控制了差旅费用。

价值彰显:合思助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了多方面的价值,在实现差旅信息透明化的同时,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升显著,众多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅信息透明化让报销流程更加高效快捷。

费用管控更有效,通过预算管控、发票智能校验等功能,企业能够更好地控制费用支出,防止费用超标。汉威科技加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,差旅费用的使用情况一目了然,实现了差旅费用的透明化管控。

业财融合更深入,合思的产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅信息透明化促进了业务与财务的深度融合。

数据安全有保障,对于一些对数据安全要求较高的企业,合思提供了定制化的解决方案,确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,差旅信息透明化的同时保障了数据的安全可靠。

场景应用:合思产品多面开花

合思的产品在多种典型场景中得到了广泛应用,满足了企业不同的业务需求,让差旅信息透明化在各个场景中得以实现。

在商旅出行场景,员工在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思产品,员工体验得到了极大提升,差旅信息在出行消费的各个环节都清晰透明。

在销售费用管理场景,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材使用合思费控管理销售费用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅相关的销售费用信息更加透明,便于企业进行精准管理。

在预算管控场景,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,差旅预算的使用情况实时透明,确保了费用的合理支出。

在系统集成场景,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,差旅相关数据在各个系统间实时流通,差旅信息透明化得以全面实现。

案例实证:合思产品成效显著

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品在实现差旅信息透明化方面的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅信息在各个系统间的流通更加顺畅,实现了透明化管理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用的管理更加透明高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅信息的处理更加高效透明。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅信息在整个流程中都清晰可查。

市场定位:合思差异化优势突出

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求,为实现差旅信息透明化提供了有力支持。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,让差旅相关数据在各个系统间自由流通,实现差旅信息透明化。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务数字化体验,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率,让差旅信息的管理更加便捷透明。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。为医药企业、制造业企业、互联网企业等提供了适合其行业特点的财务数字化解决方案,确保不同行业的企业都能实现差旅信息透明化。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,在实现差旅信息透明化方面发挥了重要作用。未来,合思将继续创新和发展,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的市场认可度和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的差旅信息透明化的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:51 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思在线费用报表助力挖出净利润

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业亟需一场数字化转型,以应对复杂多变的市场环境。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其先进的在线费用报表解决方案,为连锁零售业提供了一套全方位的财务数智化转型方案,助力企业挖出净利润。

    29 7 月, 2025
  • 合思智能财务工具:引领企业财务数字化转型新风尚

    破浪前行:财务数字化浪潮中的领航者 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。这一转型过程中,业财融合成为企业迈向数字化彼岸的关键桥梁…

    13 6 月, 2025
  • 预算数据分析助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这个进程里,预算数据分析的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化的道路上,却如同陷入迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,尤其在预算数据分析方面有着卓越的表现。

    24 6 月, 2025
  • 合思:引领电子凭证数字化转型新风向

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日…

    6 6 月, 2025
  • 合思电子档案管理:解锁企业差旅管控与利润增长新密码

    在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑,多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本,作为仅次于人力…

    8 6 月, 2025
  • 合思档案:解锁合同归档解决方案,开启企业数字化档案管理新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近,这一政策的推进犹如一把双刃剑,既为企业带来了数字化转型的新机遇,也让企业的财务档…

    21 4 月, 2025
  • 合思财务控制平台:助力连锁企业开启费控及差旅管理新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的精细化需求愈发迫切。以一家连锁经营上市公司为例,合思的财务控制平台在助力该企业优化费控及差旅管理方面取得了显著成效,充分展现了其卓越的合作价值。

    5 8 月, 2025
  • 高效的报销系统助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,国家积极推动电子凭证数字化转型,一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023…

    1 6 月, 2025
  • 合思助力企业管理流程数字化,开启财务数智化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,数据连通困难,业财融合难以实现,这使得企业价值的挖掘受到极大限制。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,…

    27 5 月, 2025
  • 差旅费用报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数智化转型的深刻变革。传统财务管理模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,成本居高不下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,应运而生。

    9 7 月, 2025