在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多复杂的财务收支管理挑战。多系统林立的局面,使得数据犹如被困在孤岛之中,难以实现有效流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。这些问题,就像沉重的枷锁,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
以一些企业为例,有的企业先后自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,财务管理陷入混乱。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,传统的财务管理模式已然无法满足企业的发展需求。企业迫切需要一种更加高效、智能的财务数字化解决方案,来提升自身的财务管理水平,而合思的出现,正是为解决这些痛点而来。
破局之道:合思综合解决方案登场
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,为此精心打造了一套综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且,针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。比如为一些企业实现多系统集成,将HR系统和其他业务系统的数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,真正做到了对症下药。
功能全景:合思产品模块探秘
合思费控:这一模块犹如企业费用管理的精细管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现精细化管控,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城:作为企业的资源宝库,提供丰富的商旅、采购等资源。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规,为员工带来了极大的便利。
合思BI:它是企业管理者的决策智囊,可生成多维度的财务分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据,让决策更加科学合理。
开放平台:打破数据流转壁垒的利器,支持与第三方系统进行对接,实现系统间的数据互通和业务协同,让企业的信息流通更加顺畅。
核心亮点:合思产品优势凸显
无需报销模式:这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务的困扰。
强大的系统集成能力:合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够共享,提升了企业整体运营效率。
灵活的预算管控功能:可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现预算管控前置。在费用发生之前就进行严格把控,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
智能发票处理功能:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,降低了财务风险。
价值显现:合思为企业带来切实效益
显著提升企业运营效率:众多企业在使用合思产品后,运营效率得到了显著提升。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也大幅提高,让企业的资金流转更加顺畅。
有效降低企业成本:通过预算管控和费用合规管理,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。一些企业在差旅预算方面节省了大量资金,为企业的发展节约了成本。
加强企业风险管控:合思能够实现财务数据的实时监控和分析,及时发现和解决潜在的风险问题。一些企业借助合思加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的运营更加稳健。
提升员工满意度:简化的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大减轻了员工的负担,提升了员工的满意度。
场景应用:合思产品在各业务场景发光发热
商旅出行场景:在差旅管理新模式下,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。许多企业在该场景下实现了高效的商旅管理,让差旅出行更加便捷。
预算管控场景:企业可在合思系统中设置预算规则和额度,在费用申请和报销环节进行实时预算校验。一些企业通过合思实现了有效的预算管控,让每一笔费用都在预算范围内合理支出。
对公付款场景:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。不少企业在该场景下提升了对公业务的管理效率,让资金支付更加安全有序。
发票管理场景:合思支持发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,降低了财务风险,让发票管理更加轻松。
成功典范:企业借助合思实现卓越变革
动力源:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
汉威科技集团:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提高,对企业业务管控也达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和:借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场洞察:合思独特定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务收支管理中的痛点和难题。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务;提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。
合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销效率等诸多问题,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和运营效率。众多成功案例已经充分证明,合思产品在提升企业效率、降低成本、加强风险管控等方面具有显著成效,是企业实现财务精细化管理的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断完善产品功能和服务。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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