在当今数字化浪潮如澎湃波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如同逆水行舟,不进则退,财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,恰似一辆老旧的马车,在效率、准确性和数据利用等方面存在着诸多局限,难以适应企业日益复杂多变的业务需求。
企业在财务数字化转型的征程中,常常会遭遇重重困难。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;流程繁琐,仿佛陷入了一张错综复杂的网,让人难以挣脱;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还像无形的枷锁,增加了企业的成本和风险。
越来越多的企业敏锐地意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,就如同为企业插上了一双翅膀,能够帮助企业提高财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的财务数智化产品和服务,正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。它就像一位财务数智化领域的探险家,勇敢地开拓着新的天地,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这就如同一个智慧的大脑,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一套完整的装备,为企业的财务管理保驾护航。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗闪耀的星星,照亮了技术创新的道路。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务。
核心利器:破解项目费用审核难题
- 合思费控:发票管理与凭证生成专家
合思费控在项目费用审核中扮演着至关重要的角色。它支持发票的完整识别,就像一位火眼金睛的侦探,能够迅速准确地识别发票的各项信息;还能实现极速导入,大大节省了时间;高效验真功能,确保了发票的真实性;发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,满足了多种发票使用规范。通过这些功能,合思费控提高了发票识别效率,让项目费用审核中的发票管理变得轻松高效。
此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位勤劳的小秘书,自动完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,将更多的精力投入到项目费用审核的核心工作中。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业的项目费用审核带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。
财务人员在合思商城可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让项目费用审核的流程变得简洁流畅,大大提高了工作效率。
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合思BI:数据分析助力决策
合思BI就像一位智慧的参谋,能自动快速生成分析报表。在项目费用审核中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可通过合思BI生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如,通过分析报表,管理层可以发现某些项目费用过高的原因,及时调整预算和策略,确保项目费用的合理使用。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台是合思的一项强大武器,它具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在项目费用审核中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,为项目费用审核提供了更全面、准确的信息。
优势凸显:合思对比传统优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思在项目费用审核方面具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如,在传统模式下,员工在进行项目费用报销时,申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
而合思则解决了这些问题。使用合思后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在项目费用报销时更加便捷,财务人员在项目费用审核时也更加高效准确。
与部分费控厂商产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势在项目费用审核中体现得尤为明显,能够让企业更加轻松地管理项目费用,确保费用的合规性和合理性。
相比传统OA系统,合思结合客户需求二次开发响应最快。在项目费用审核中,企业可能会有一些特殊的需求,合思能够快速响应并进行二次开发,满足企业的个性化需求。
实战见证:多行业项目费用审核成效显著
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在项目费用审核方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让项目费用审核变得更加高效。 -
汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。在项目费用审核中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了项目费用的合理使用。 -
派克新材:报销与核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为项目费用审核提供了有力保障。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔项目费用都透明合规。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在项目费用审核方面,合思帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。在未来,合思将继续在财务数智化领域发挥重要作用,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
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