在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务不断拓展,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多挑战。
许多企业在踏上财务数字化转型的征程之初,过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了财务管理的根本问题。这就好比建造一座高楼,只注重外观的华丽,却忽视了地基的稳固,最终导致管理效率低下,成本不断攀升。
大量企业存在多系统林立的现象,自研系统历经多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,各系统之间操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程如同乱麻一般,严重阻碍了企业财务管理效率的提升。
部分行业的企业更是面临着独特的难题。以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,报销场景多样,报销数据海量,发票复核成为核心痛点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。费用类型繁杂,统一管控如同天方夜谭,企业难以实时掌握支出成本。
快消企业也面临着类似的困境。例如尚品食品,差旅管理系统跟不上时代的步伐,员工垫资问题严重,财务审核报销耗时费力,一线员工的开拓效率受到极大影响。财务数据统计缓慢,人效低下,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下,影响了年底的整体利润。
在这样的背景下,企业急需一场财务技术创新的变革,来解决传统财务管理模式下的诸多痛点。
创新方案破难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列基于财务技术创新的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。通过系统集成,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,提升操作体验。
合思的无需报销解决方案更是一场财务技术创新的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
多元功能显实力
合思的财务数字化产品拥有丰富多样的功能,每一项功能都是财务技术创新的结晶。
系统集成功能
合思费控如同一位出色的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,让数据在不同系统间畅快流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
费控报销功能
支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。引入移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息等先进技术,实现发票自动验真、查重,简化了报销流程,提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
预算管控功能
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,帮助企业实现对预算的精准管控。
发票管理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心亮点铸优势
合思的产品在财务技术创新的道路上不断探索,形成了一系列核心亮点和独特优势。
广泛连接的生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,打破了系统间的壁垒,让企业的财务管理更加高效、便捷。就像一个庞大的交通网络,各个系统之间的道路畅通无阻,数据能够快速、准确地传递。
无需报销的模式
合思的无需报销模式是财务技术创新的一大突破。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式真正实现了无需报销,提升了员工的消费体验和财务的工作效率。
双轮驱动的创新
合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务。通过引入AI技术OCR自动识别发票信息、大数据分析等先进技术,提升了产品的智能化水平,满足了企业日益增长的财务管理需求。就像一辆高速行驶的汽车,业务创新和技术创新两个轮子协同转动,推动着合思不断向前发展。
个性化定制服务
合思深知不同企业有着不同的需求,因此能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程等。这种个性化定制服务体现了合思以客户为中心的服务理念,能够更好地满足企业的特殊需求。
实际价值见真章
合思的产品通过财务技术创新,为企业带来了实实在在的价值。
提高效率
合思的解决方案大幅提高了企业的财务管理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款,财务人员的工作量也大大减少,企业的整体运营效率得到了显著提升。
降低成本
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。企业在保证业务正常开展的前提下,能够有效地控制成本,提高了经济效益。
加强管控
合思的产品实现了对企业费用的全方位管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。企业能够更好地掌握费用支出情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
提升合规性
合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的合规性。合思费控支持发票完整识别、高效验真,杜绝假票、错票、重票。企业在财务管理方面更加规范,减少了财务风险。
典型场景展风采
合思的产品在不同行业和企业中有着广泛的应用,以下是一些典型的使用场景。
差旅报销场景
员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批。审批通过后,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费过程受到差标管控,无需垫资。出差归来后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、李群自动化等企业都通过合思的解决方案优化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
对公付款场景
合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需求。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案,提高了付款的准确性和及时性。
预算管控场景
合思可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。派克新材、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,确保了企业的预算目标得以实现。
销售费用管理场景
合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用数据统计分析等。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管控,提升了销售收款效率。企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,优化销售策略,提高销售业绩。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思的产品,在财务技术创新的助力下取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
优势展望唤行动
合思在市场中有着明确的定位,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过财务技术创新,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,加强管控,提升合规性。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态让数据流通无阻,无需报销的模式提升了用户体验,双轮驱动的创新模式不断推出新的产品和服务,个性化定制服务满足了企业的特殊需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理降本增效,提高财务管理效率,降低成本,加强管控,提升合规性。通过合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断进行财务技术创新,推出新的产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。合思将进一步完善其广泛连接的生态,与更多的系统进行集成,实现数据的更高效流通和共享。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户的需求,为客户提供更加个性化、专业化的解决方案,帮助客户实现更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、管控困难等问题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让合思与您携手共创美好未来!
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