在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有借助先进的技术和解决方案,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在数字化时代的推动下,企业对财务数字化服务的需求呈现出爆发式增长。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力。数电票等新技术的涌现,更是加速了企业财务流程的变革,促使企业必须适应新的发票管理和财务核算模式。市场对财务数字化产品和服务的要求也日益严苛,企业需要具备更广泛的连接能力和强大的数据分析功能。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重压力,而借助财务数字化工具成为了实现这些目标的关键途径。差旅管理自动化工具作为财务数字化工具的重要组成部分,能够帮助企业更高效地管理差旅费用,提升财务管理的整体效率。
痛点分析:传统财务模式的困局
传统报销流程犹如一潭死水,繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间进行手工报销,而财务人员则要进行大量的人工审核和记账工作,这无疑是对人力和时间的极大浪费。在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等诸多难题,稍有不慎就可能出现发票不合规的情况,从而增加企业的税务风险。企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,数据难以实现连通和共享,严重影响了企业的决策效率。此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以对费用进行实时监控和精准控制,导致成本居高不下。差旅管理自动化工具能够有效解决这些痛点,为企业的财务管理带来新的生机。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思为解决企业痛点,采取了一系列独特的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现数据的连通和共享。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、高效的财务解决方案。此外,合思还提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径。差旅管理自动化工具是合思解决方案中的重要一环,能够为企业的差旅管理提供全方位的支持。
核心模块:合思产品的强大阵容
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控,能够极大地提高报销效率,降低管理成本。差旅管理自动化工具在合思费控中得到了充分的应用,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够轻松管理差旅费用,实现差旅成本的有效控制。差旅管理自动化工具在合思商城中的应用,让企业的差旅管理更加便捷、智能。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业使用合思档案,能够提高档案管理的效率,降低管理成本,保障数据的安全合规。差旅管理自动化工具与合思档案的结合,能够让企业的差旅费用相关档案管理更加规范、有序。 - 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅管理自动化工具在收支管理中的应用,能够让企业的差旅费用收支更加清晰、透明。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态:数据连通的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这种广泛连接的生态,让合思能够为企业提供更全面、更高效的财务服务。差旅管理自动化工具在合思广泛连接的生态中,能够与其他系统实现无缝对接,为企业的差旅管理提供更强大的支持。 - 无需报销解决方案:高效管理的利器
合思的无需报销方案具有诸多优势,它可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。企业采用合思的无需报销解决方案,能够实现财务管理的高效化和智能化。差旅管理自动化工具是无需报销解决方案的重要组成部分,能够让企业的差旅费用管理更加轻松、高效。 - 丰富的客户案例:成功经验的积累
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例证明了合思在财务数智化领域的实力和经验。这些成功案例为企业提供了宝贵的参考,让企业更加放心地选择合思。差旅管理自动化工具在众多客户案例中得到了广泛应用,取得了显著的效果。 - 先进的技术和安全认证:数据安全的保障
合思运用先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题。差旅管理自动化工具采用了先进的技术和安全认证,能够为企业的差旅费用数据提供可靠的保障。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅管理自动化工具在动力源的应用,让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。 - 徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理自动化工具帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理自动化工具与合思档案的结合,让企业的差旅费用相关档案管理更加高效、安全。 - 汉威科技集团:财务管理效率的提升者
合思为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,提升了企业的财务管理效率和决策水平。差旅管理自动化工具在汉威科技集团的应用,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。
服务体系:合思的贴心保障
- 以客户为中心的服务理念:客户至上的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务和支持。无论客户遇到什么问题,合思都会及时响应,为客户提供解决方案。差旅管理自动化工具的使用过程中,合思的服务团队会为企业提供全方位的技术支持和服务保障。 - 研发中心和服务网络:及时响应的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发中心和服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。差旅管理自动化工具的研发和服务也得到了合思强大的研发中心和服务网络的支持。 - 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,具有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现财务管理的个性化。差旅管理自动化工具在开放的财务数字化应用商店中,能够与其他应用实现集成,为企业提供更全面的服务。 - 个性化服务:量身定制的解决方案
合思根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。差旅管理自动化工具也可以根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供更贴合实际的差旅管理解决方案。
在财务数智化领域,合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,为推动企业的数字化转型做出更大的贡献。合思的广泛连接和敏捷性将使其能够更好地适应市场变化,满足企业不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验差旅管理自动化工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。