在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,如同一个个信息“孤岛”,彼此之间难以沟通协作。
动力源作为一家企业,自主研发了多个系统,但整体流程却变得异常复杂。系统之间的壁垒高筑,操作体验差强人意,合规管理困难重重。数据分散且滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构的复杂性,使得流程变得更加繁复。
随着企业的不断发展,业务成本管控、报销流程效率、财务稽核做账压力以及数据安全等问题日益凸显。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅标准了解不足,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的扩增更是让财务压力倍增,而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
医药企业也面临着独特的挑战。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。费用标准难以落地,额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下。
快消企业在差旅管理方面同样存在痛点。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下,严重影响了企业的利润。
面对这些行业背景与痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,它为企业带来了高效报销体验设计,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思财务数字化解决方案:打破壁垒的智慧之钥
合思为不同企业量身定制了一系列财务数字化解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的集成,为企业带来了高效报销体验设计。
为汉威科技打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,还能进行发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理更加高效。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。借助移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,以及银企直联等功能,有效解决了企业的痛点。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业提供了高效报销体验设计。
合思产品功能概览:全方位的财务管理利器
合思费控具备强大的功能。它支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,实现基础数据和业务数据的互联互通。这使得企业各部门之间的信息能够顺畅流通,为高效报销体验设计奠定了基础。
发票管理功能是合思费控的一大亮点。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等环节,能够有效防止假票、错票、重票的出现,保障企业财务数据的真实性和准确性。
费用管理功能则更加全面。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现高效报销体验设计。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也减轻了财务的工作负担。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利,实现了高效报销体验设计。
强大的系统连接能力是合思的核心竞争力之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,提升了企业的运营效率。
智能审批与管控功能让企业的费用管理更加科学。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业节省了大量成本。
多端应用与便捷操作是合思的又一优势。支持移动端和PC端并行报销,员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,为员工提供了更加便捷的报销体验。
合思产品价值体现:降本增效的有力保障
提升效率是合思产品带来的显著价值之一。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思能够为企业带来高效报销体验设计,提高企业的运营效率。
降低成本也是合思的重要贡献。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了30万张打印纸。通过节约人员成本和减少资源消耗,企业能够实现可持续发展。
加强管控是合思产品的核心价值。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。雄帝科技实现了费用全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效避免了企业的浪费和风险。
数据驱动决策是合思的优势所在。提供实时、准确的财务数据和分析报表,为管理者提供决策依据。合思BI可自动生成各类费用分析报表,让管理者对费用波动一目了然,从而做出更加科学的决策。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
商旅出行是合思产品的典型使用场景之一。员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷,实现了高效报销体验设计。
销售费用管理也是合思的重要应用场景。对销售费用进行精细化管控,实现预算控制和费用报销的规范化。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了高效管理,提高了企业的销售效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节。在报销申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止超预算支出。汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控,确保了企业的财务健康。
系统集成是合思的核心优势之一。与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将多个系统深度对接,实现了多系统无缝集成,提升了企业的信息化水平。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,实现了高效报销体验设计。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率提升了6倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性增强。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业带来了实实在在的效益。
合思市场定位与差异化优势:专业铸就非凡
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。对不同行业的财务痛点有深入了解,能够提供针对性的解决方案。产品具备强大的系统连接能力和灵活性,可根据企业需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,实现了高效报销体验设计。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思,企业能够获得专业的财务数字化解决方案,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您也想体验高效报销体验设计带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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