差旅审批加速：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往会陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

以集团性公司汉威科技为例，它有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但实际情况是，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战。企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

疫情期间，医疗企业可孚医疗承受着巨大压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力。然而，采购订单到合同处理的效率有待提高，费用类型复杂导致财务稽核做账的工作量剧增，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

这些问题在众多企业中普遍存在，严重影响了企业的财务管理效率和效益。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

数智财务全景图：合思全方位解决方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，它可以实现系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据实现互通。同时，合思支持无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。

合思还提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这些组合能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的需求。

此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保项目的顺利实施和运维。差旅审批加速在这里得到了有力的支持，系统的高效集成和服务的本地化保障，让差旅审批流程更加顺畅。

核心功能闪耀：合思解决方案独特优势

• 差旅审批加速：无需报销重塑流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了差旅审批的速度和效率，真正实现了差旅审批加速。

• 系统连接畅行：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅审批加速提供了坚实的技术基础。

• 预算管控精准：跨系统预算管理
  合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效控制差旅费用，同时也为差旅审批加速提供了合理的预算依据。

• 发票校验智能：提升财务数据质量
  合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批过程中，准确的发票信息能够加速审批流程，确保差旅审批加速的同时保证财务合规。

实际收益显著：合思方案价值凸显

• 效率飞升：时间成本大幅降低
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分说明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果，差旅审批加速也成为了企业效率提升的重要体现。

• 费用管控：全流程闭环管理
  通过合思的预算管控和费控功能，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止了费用管控失控。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。在差旅费用管理方面，这种全流程闭环管理确保了差旅费用的合理支出，同时也为差旅审批加速提供了规范的流程保障。

• 数据精准：决策依据更加可靠
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为业务决策提供依据。准确及时的数据统计和分析，有助于企业在差旅审批过程中做出更加合理的决策，进一步促进差旅审批加速。

• 员工体验：报销变得轻松简单
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性，同时也有助于差旅审批加速的顺利实施。

行业应用广泛：合思方案适用性强

• 制造业：成本管控与流程优化
  在制造业，如派克新材，合思费控的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。它帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅审批加速在制造业中能够有效提升企业的运营效率，降低成本。

• 医药行业：专业定制与精细管理
  在医药行业，如泽璟制药，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案。应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅审批加速在医药行业的应用，有助于提高企业的财务管理效率，保障业务的顺利开展。

• 互联网行业：全流程闭环管理
  在互联网行业，如医百科技，合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅审批加速在互联网行业能够促进业务的快速发展，提升企业的竞争力。

• 连锁经营行业：数据整合与效率提升
  在连锁经营行业，如猫人，合思帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。差旅审批加速在连锁经营行业能够实现门店数据的有效整合，提高企业的整体运营效率。

客户案例见证：合思方案成效显著

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批加速在这里得到了充分体现，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批加速助力汉威科技提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批加速让派克新材在高速发展的同时，实现了财务管理的高效与规范。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅审批加速为亿嘉和的创新发展提供了坚实的财务保障。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就与合思联系，开启企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，释放企业的无限潜力，实现差旅审批加速，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。