在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同层面的人员也各自面临着诸多难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量存储空间，而且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐枯燥的整理工作所困扰；业务人员更是在报销纸质票据时，深陷流程繁琐的泥沼。而合思档案，正是为解决这些问题而生，为企业提供了一套行之有效的合同归档解决方案。
合思档案产品概览
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，公司已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一特性为企业解决了档案管理中内外交困的难题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还大幅提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。
此外，合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力，为企业的发展注入新的活力。这便是合思档案提供的优质合同归档解决方案。
核心功能揭秘
- 多源采集：数据获取的智慧钥匙
合思档案的多源采集功能是其强大数据获取能力的体现。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性。
此外，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能灵活应对。同时，为了方便用户，它也支持手动采集，如单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。多源采集功能为合同归档解决方案提供了丰富的数据基础。
- 智能制档：档案整合的高效引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能为合同归档解决方案提供了高效的档案整合能力。
- 档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能注重精细管控。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这确保了档案数据的安全性和保密性。
档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。档案管理功能为合同归档解决方案提供了精细的管控手段。
- 档案应用：便捷查询的强大武器
档案应用功能为用户提供了便捷的查询体验。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
一站式预览，穿透联查功能更是强大，它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。档案应用功能为合同归档解决方案提供了便捷的查询和应用途径。
优势对比：凸显价值
- 成本优势：节约开支的良方
传统档案管理存在诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案的合同归档解决方案则可节约 70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的各项成本。通过数字化管理，企业无需再为大量的纸质档案存储和整理投入过多资源，实现了成本的有效控制。
- 效率优势：提升速度的利器
在传统档案管理模式下，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅也不方便。这导致工作效率低下，影响企业的运营节奏。
合思档案的检索效率提升 90%，能实现自动匹配组装档案，1 分钟快速定位数据。这大大提高了工作效率，让财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。合同归档解决方案的高效性为企业的发展提供了有力支持。
- 合规优势：符合政策的保障
传统档案管理在电子会计凭证管理上存在合规风险，难以满足国家政策要求。随着国家对财务档案管理的要求日益严格，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案符合国家政策要求，实现 100%管理合规性。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业在财务档案管理方面能够轻松应对政策挑战，避免合规风险。合同归档解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
应用案例展示
- 某企业：数字化转型的成功典范
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，企业急需一种高效的合同归档解决方案。
合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如凭证总量 14W +，单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。这一案例充分证明了合思档案合同归档解决方案的有效性和实用性。
- 某集团型企业：标准化落地的优秀范例
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量。
合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这一案例展示了合思档案合同归档解决方案在集团型企业中的强大应用能力。
未来展望
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案的合同归档解决方案将在未来为更多企业提供优质的财务档案管理支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
