在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了无尽的困扰。费用支出管理困难，这一问题存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。其中，费用报销的处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费多需个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。出差费用审核更是其中的一大难题，耗费了大量的人力和时间。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在出差费用审核方面，合思也有着独特的优势和解决方案。
合思方案核心功能：开启费控管理新境界
费控分级：逐级跃升的管理智慧
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这意味着在出差费用审核上，企业可以摆脱繁琐的人工操作，实现更加高效、精准的管理。
广泛连接：构筑多元融合的生态体系
合思具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得出差费用审核能够与企业的其他业务系统无缝对接，实现数据的流通和共享。
业财一体：打通业务与财务的任督二脉
以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财一体化。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在出差费用审核中，这有助于确保费用数据的准确性和一致性，提高审核效率。
财务中台：自定义管理的精细之美
财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。对于出差费用审核，企业可以根据自身需求定制审核规则和流程。
企业选择合思：收获多重显著收益
降本增效：释放企业运营活力
合思的解决方案能够实现降本增效，减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率，降低人力成本。例如在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升；L5阶段可通过减少员工人数降低成本。在出差费用审核方面，员工无需再为繁琐的审核流程而烦恼，企业也能节省大量的人力和时间成本。
合规经营：筑牢企业风险防线
合思可以保障企业合规经营，满足各类行业合规要求，降低企业税务财务风险。如医药行业的合规管理规范对药企交流活动有严格限制，合思可帮助医药企业更好地满足这些要求。在出差费用审核中，合思能够确保费用的合规性，避免企业因违规而面临的风险。
业务决策：数据赋能的明智之选
通过数据赋能，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。系统可实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和智能呈现，为企业业务决策赋能。在出差费用审核中，企业可以通过分析费用数据，做出更加合理的决策，如优化出差安排、控制费用支出等。
低碳运营：践行绿色发展理念
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差费用审核中，数字化的审核方式减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。
合思方案：适配多种典型场景
医药行业：精准控费，合规前行
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在出差费用审核方面，合思能够确保医药企业的出差费用符合行业规定，避免违规风险。
软件行业：厘清费用，精细管理
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在出差费用审核中，合思可以准确地对软件企业的出差费用进行归集和审核，提高管理效率。
连锁经营行业：统一业财，提升体验
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提升审批体验。在出差费用审核中，合思能够统一连锁经营企业的出差费用审核标准，提高审核效率和体验。
客户成功案例：见证合思实力
制药公司：清晰费用，高效支付
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在出差费用审核方面，合思也能为制药企业提供清晰的费用审核流程，提高支付效率。
软件服务公司：定制费控，协同增效
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用审核中，合思的定制化服务能够满足软件服务公司的特殊需求。
连锁餐饮品牌：规范付款，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差费用审核中，合思可以规范连锁餐饮品牌的出差费用审核和支付流程，降低风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案可助力企业实现这些目标。合思拥有强大的研发能力和广泛的服务网络，已获得众多企业的认可和选择，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思解决方案在出差费用审核等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务数智化体验。
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