在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能帮助企业实现合规经营和可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也日益严格。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求更为迫切。采购流程电子化作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提升企业的采购效率和合规性。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，整个从采购到付款的内部供应链能力需要提升。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这都离不开采购流程电子化和财务数字化管理系统的加持。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业需要能整合系统的财务数智化方案，实现采购流程电子化与其他业务流程的无缝对接。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，使得企业的费用管理难以实现精细化。
报销未能系统化，费控体验不及预期。未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长。费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，这些都导致企业的财务管理效率低下。
信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。采购流程电子化的缺失，使得企业在采购环节难以实现高效、透明的管理。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业面临的诸多痛点，合思采取了一系列整体解决思路和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措能够有效提升企业的预算管理水平，实现采购流程电子化与预算管理的协同。
借助合思费控强大的 OpenAPI 能力，与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。同时，对企业现有信息化系统进行集成，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让采购流程电子化更加顺畅。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，为采购流程电子化提供了坚实的基础。
合思商城：关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式使得采购流程更加便捷，实现了采购流程电子化的高效运作。
合思 BI：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于优化采购流程电子化的决策。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了采购流程电子化的资金安全。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为采购流程电子化提供了更强大的支持。
合思费用报销平台可进行系统集成，包括移动报销、费用控制、统计分析等，单据申请涵盖报销申请、审批、实时报表等，集成应用包括 OA 系统集成、银企直连等，能满足企业多样化需求，使得采购流程电子化更加灵活多样。
成功案例：合思解决方案的显著成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。采购流程电子化的实施，使得企业的采购效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。采购流程电子化让企业的采购流程更加透明、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。采购流程电子化的落地，为企业的采购管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。采购流程电子化有效降低了企业的采购成本，提高了采购效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理会在项目实施过程中与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目顺利推进。在项目实施过程中，合思会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务，保障项目的每个里程碑进度顺利完成。无论是采购流程电子化的前期规划，还是后期的维护升级，合思都能提供全方位的服务。
结尾：展望未来合作前景
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平。
未来合思将继续为更多企业提供优质的解决方案和服务。合作只是服务的开始，未来合思还将结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务，与企业共同成长，携手共创美好未来。
如果您也想体验采购流程电子化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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