在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为了不少企业面临的难题。净利润，已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，同时也是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。那么，企业该如何挖出更多净利润呢？其实无非是“省”与“赚”两条路。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功路径。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需逐渐回温。但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依然维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
随着市场竞争的加剧，越来越多的企业将目光投向了下沉市场，差旅目的地也正从一线、二线城市向三四线及以下城市转移。在这样的市场形势下，合理的差旅资源配置显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控困境
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整，影响了差旅资源配置的合理性。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性，增加了成本管控的难度。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思倡导企业从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业在差旅资源配置中获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案，进一步优化了差旅资源配置。
此外，合思还利用AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控和差旅资源配置带来了新的可能性。
核心模块：打造高效差旅体系
- 商旅线上订购
为企业提供无线出行、低价推荐等服务，让企业在差旅资源配置中能够以更低的成本获得更好的出行体验。 - 差旅申请
支持行程管控、申请可变更、可补充，以及移动申请。方便员工根据实际情况调整差旅安排，也有助于企业对差旅资源进行合理配置。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，拥有海量商户，共用额度。这不仅提高了员工的差旅消费便利性，也便于企业对差旅费用进行统一管理和差旅资源配置。 - 审核对账
可在线调整异常，自动拆分账单。提高了审核对账的效率，确保差旅费用的准确性和合理性，优化差旅资源配置。
竞争优势：合思独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这使得合思在差旅资源配置和服务创新方面更具实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的差旅资源配置服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这不仅有助于提高员工的差旅节约意识，也能优化企业的差旅资源配置。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅资源配置提供了有力的保障。
成功案例：见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅资源配置。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的合理配置。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效优化了差旅资源配置。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也体现了合思在差旅资源配置方面的优势。
服务体系：全方位保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供多样化的差旅资源配置选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这让企业在差旅资源配置过程中更加便捷、高效。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这有助于企业在差旅资源配置的同时，提高管理效率和合规性。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地进行差旅资源配置。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率，优化差旅资源配置。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现更合理的差旅资源配置。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅资源配置方面的卓越服务，不妨免费试用我们的解决方案。
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