在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们被纸质档案的高额管理成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据所困扰；财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中疲于奔命。
企业为此付出了高昂的成本，不仅有显性的如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，还有隐性的如手工装册归档的大量重复性工作、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用等问题。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。
尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储的线下载体严重影响了企业的全面数字化进程。而信息化报销管理在这个过程中也面临着诸多阻碍，无法实现高效、合规的运作。
合思档案：科技赋能的管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，能够为企业提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动企业实现业财融合，为信息化报销管理提供了坚实的基础。
合思档案专注于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的服务，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案拥有多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，充分保障了产品的可靠性和合规性。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在信息化报销管理方面，能够让报销流程更加高效、透明。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值，从而推动企业效益最大化。同时，它积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，为信息化报销管理创造良好的环境。
多元方案：满足不同管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为信息化报销管理提供了多样化的选择。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，让信息化报销管理的数据处理更加高效。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，为信息化报销管理提供了更广泛的档案管理支持。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，确保信息化报销管理在数电票时代的合规性和高效性。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为信息化报销管理提供了严格的数据质量保障。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，提高了信息化报销管理中档案整理的效率和准确性。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，满足了信息化报销管理中不同数据采集的需求。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号符合国家档案行业标准，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为信息化报销管理提供了安全、灵活的档案管理环境。
显著优势：降本增效合规保障
合思档案能够显著降本增效，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”，提高了信息化报销管理的经济性。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，保障了信息化报销管理的数据完整性。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，确保了信息化报销管理的合规性。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，助力企业适应不断发展的财务档案管理要求，为信息化报销管理提供了持续的技术支持。
精准定位：覆盖多元用户场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在信息化报销管理中提供战略层面的支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让信息化报销管理的操作更加便捷。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了信息化报销管理的审计效率和透明度。
其应用场景涵盖企业的各个环节。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒等操作；档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件；档案管理环节，可进行智能检索、辅助审计等操作；档案利用环节，可实现完整的业务链查询。对于不同规模和行业的企业都适用，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，在档案管理的各个阶段都能发挥作用，如档案的采集、整理、储存、鉴定、销毁等，并且可应用于各种业务场景，如报销业务、采购业务等，能保障财务档案证据链完整性，实现档案数据的有效管理和利用，全面推动信息化报销管理的发展。
成功典范：见证卓越实际效果
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，信息化报销管理也更加高效。
徐福记年数据量达2.6亿，拥有多地连锁门店和70 +分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，信息化报销管理流程更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，信息化报销管理的合规性和效率得到了保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为信息化报销管理提供了清晰的数据支持。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能发挥重要作用，助力企业实现业财融合，提升财务管理水平，推动信息化报销管理迈向新的高度。
众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。如果您想进一步了解合思档案，体验其优质服务，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，感受它为信息化报销管理带来的全新变革。
