合思助力企业差旅预算执行,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅预算执行,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务飞速发展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。传统的财务模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

不少企业在传统财务模式下,犹如陷入了一片错综复杂的丛林。多系统林立,数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐冗长。像动力源、汉威科技等企业,深受其害,财务作业效率低下,企业经营成本不断攀升。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。海威茨等企业在电子发票管理方面,人工验真、查重工作量巨大,还容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来了潜在的财务风险。企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源在自研财务系统时,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期目标差距较大,无法实现精细化管理降本增效的愿景。而集团型企业在财务数字化管理方面,更是面临着更大的挑战。汉威科技集团就存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务运营效率和管理水平。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了一套综合解决方案,助力企业在差旅预算执行等财务难题上取得突破。

合思妙方:破解企业财务困局

合思深知企业的痛点所在,为解决企业财务难题,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,操作体验也得到了全面革新,有效提升了差旅预算执行的效率。

针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保差旅预算执行的精准性。为斯利安药业提供费用报销平台解决方案,实现申请单据关联,实时把控资金去向,统一业财口径,精准定位异常数据,让差旅预算执行更加透明可控。

合思还通过系统集成,将企业现有的多个系统进行整合。为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。为奥比中光实现ERP和钉钉系统与合思费控的数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,为差旅预算执行提供了坚实的技术支撑。

在费用事前控制和预算管控方面,合思更是有着独到的优势。为可孚医疗提供费用事前控制方案,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅预算执行不超支。

合思利器:产品功能大揭秘

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,拥有多个实用的功能模块,为企业的差旅预算执行提供了全方位的支持。

合思费控系统支持多种类型的费用管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算费控等。在个人报销方面,员工可以通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现报销流程的线上化和自动化。在商旅出行方面,员工可以在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了差旅预算执行的效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量的商品和服务供员工选择。员工可以在商城内进行同屏比价,选择最优的消费方案,同时无需垫资,实现因公消费的便捷性和合规性。尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,有效控制了差旅预算执行成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和费用情况。企业管理者可以通过合思BI随时查看各项费用的发生情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可以实时查看经营仪表盘,进行战略决策,更好地把控差旅预算执行情况。

合思支持系统集成和开放平台,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统对接,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步,实现业务流程的无缝衔接和数据的实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅预算执行提供了准确的数据依据。

合思王牌:产品核心亮点闪耀

合思的产品具有诸多独特的优势和核心亮点,在差旅预算执行等方面表现卓越。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了差旅预算执行的效率。

合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,为差旅预算执行提供了高效的信息流通保障。

合思产品注重发票智能校验和管理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票人工校验工作量大的问题,确保差旅预算执行的财务数据准确无误。

合思产品能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况,增加公司经营成本,保障了差旅预算执行的严格性。

合思价值:为企业带来多重效益

合思的产品为企业带来了多方面的价值,在差旅预算执行方面效果显著。

提升企业财务效率和降低成本。合思产品能够实现报销流程的自动化和智能化,大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的工作量,提高财务作业效率。派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,有效降低了差旅预算执行的成本。

加强企业费用管控和合规性。合思产品通过设置费用标准和预算管控规则,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用支出的合规性和合理性。同时,通过发票智能校验和管理,杜绝假票、错票、重票等情况,提升财务数据的真实性和准确性。斯利安药业使用合思费控后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。泽璟制药使用合思系统后,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,保障了差旅预算执行的合规性。

实现企业业财融合和数据共享。合思产品通过系统集成和开放平台,将企业的业务系统和财务系统进行整合,实现数据的互联互通和实时共享,打破数据孤岛,促进业财融合。企业管理者可以实时掌握业务和财务数据,进行精准决策。亿嘉和通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。医百科技使用合思费控后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为差旅预算执行提供了全面的数据支持。

提高员工满意度和体验。合思产品提供便捷的移动端报销和审批功能,员工可以随时随地提交报销申请和查看审批进度,无需手工填单和贴票,减轻了员工的负担,提高了员工的满意度和体验。中亦科技的员工在使用合思费控后,差旅出行变得更加丝滑,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,有助于提高员工在差旅预算执行过程中的积极性。

合思场景:典型应用大放异彩

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用,尤其是在差旅预算执行方面。

差旅报销场景:员工在出差前提交出差申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后,员工可以在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中使用合思产品,实现了报销流程的自动化和便捷化,提高了员工的出差效率,确保差旅预算执行的规范有序。

对公付款场景:合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,保障了差旅预算执行的资金安全。

预算管控场景:合思产品通过对接ERP系统预算管控模块,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在费用申请和报销过程中,系统自动进行预算校验,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业在预算管控场景中使用合思产品,实现了预算的精准控制和有效执行,确保差旅预算执行不超支。

发票管理场景:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况。同时,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品,有效减轻了财务人员的发票校验工作量,提升了财务数据的真实性和准确性,为差旅预算执行提供了可靠的财务依据。

合思典范:成功案例见证实力

合思的产品在不同行业都取得了显著的成功,为企业的差旅预算执行带来了实实在在的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅预算执行更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了差旅预算执行的精准性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,为差旅预算执行提供了有力的支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,确保差旅预算执行的流程顺畅。

合思定位:市场差异优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的产品具有强大的系统连接能力和开放性,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通和实时共享。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业的多样化需求。

合思注重客户需求,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。而其他产品可能缺乏这种定制化服务的能力。

合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性。其移动端报销和审批功能,让员工可以随时随地提交报销申请和查看审批进度,减轻了员工的负担。同时,系统的界面设计简洁明了,易于操作和管理。而其他产品可能在用户体验方面存在不足。

合思重申:产品价值再次强调

合思的产品能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合和数据共享,提高员工满意度和体验,为企业的发展提供有力支持。通过实现报销流程的自动化和智能化,缩短员工报销周期,减少财务人员的工作量。通过设置费用标准和预算管控规则,确保费用支出的合规性和合理性。通过系统集成和开放平台,打破数据孤岛,促进业财融合。

合思产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和需求进行定制化配置和升级。无论是企业的业务规模扩大、组织架构调整,还是财务管理制度的变化,合思产品都能够快速适应并提供相应的解决方案。

合思产品的使用能够提升企业的数字化管理水平,使企业在市场竞争中更具优势。在当今数字化时代,企业需要借助先进的技术和工具来提高运营效率和管理水平,合思产品正是满足企业这一需求的理想选择。

合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是产品的实施、培训,还是后期的维护和升级,合思都能够及时响应企业的需求,确保企业顺利使用产品并获得良好的效果。

合思展望:未来发展前景广阔

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将进一步深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,更好地满足降本增效的需求,在差旅预算执行等方面取得更大的突破。

合思将不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和企业的需求。未来,合思可能会推出更多的创新功能和解决方案,如人工智能在财务领域的应用、大数据分析的深度挖掘等,为企业提供更强大的财务支持,进一步优化差旅预算执行。

合思将加强与合作伙伴的生态建设,拓展市场渠道,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过与上下游企业的合作,实现资源共享和优势互补,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的差旅预算执行创造更好的环境。

合思将积极响应国家政策,加强合规管理,保障企业的财务数据安全和隐私。在数字化时代,数据安全和合规是企业关注的重点,合思将不断完善自身的安全体系和合规机制,为企业提供可靠的保障,确保差旅预算执行的安全性。

如果您的企业正在为差旅预算执行等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。众多行业领先企业已经通过合思实现了报销效率提升、成本降低、管理精细化等目标。现在,轮到您的企业加入我们,开启财务数字化转型的新篇章。合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为您提供全程的技术支持和服务保障。立即行动起来,点击免费试用,与合思取得联系,了解更多关于我们的产品和服务信息。让我们携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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