在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择，财务审核效率提升也成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：企业财务转型障碍重重
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未得到足够重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题，这也对财务审核效率提升带来了挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造全面创新方案
合思针对企业面临的痛点，提供了全面且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化转型，进而实现财务审核效率提升。
核心模块：费控管理平台分级助力
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验，也有助于财务审核效率提升。
L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升，进一步提高了财务审核效率。
L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，极大地促进了财务审核效率提升。
竞争优势：合思实力领先同行
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而有力地推动财务审核效率提升。
成功案例：合思方案成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的痛点，显著提升了财务审核效率。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了财务审核效率的大幅提升。
中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，促进了财务审核效率提升。
服务体系：合思提供全方位优质服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发能力确保其产品和服务能够持续创新和优化。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。
合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供及时、有效的技术支持和售后服务，保障企业在使用过程中实现财务审核效率提升。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。它将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思也将持续创新和发展，不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务审核效率提升。
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