合思档案：引领企业发票存储方案新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票以XML格式存档，且XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的财务档案管理提出了更高的要求，信息化建设亟待加强。

同时，纸电混合时代的到来，让企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以汇总分析利用的问题；财务人员则需面对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的处理繁琐且耗时。此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，查询调阅不便，电子会计凭证又缺乏有效管理手段，这些问题都制约着企业的发展。

即便企业在推行数字化的过程中，通过建设OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的发票存储方案，助力企业解决档案管理难题。

精准施策：合思档案为不同角色定制方案

合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为企业提供全方位的发票存储方案，满足不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松高效，提升档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了完善的发票存储方案。

功能卓越：合思档案全面赋能档案管理

合思档案具备强大的功能，从采集、制档、管理到应用，全面覆盖档案管理的各个环节，为企业提供优质的发票存储方案。
多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持对不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料进行便捷手动数据补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

核心亮点：合思档案优势凸显

合思档案在合规性、效率提升、数据利用等方面具有显著的核心亮点，为企业的发票存储方案提供了有力保障。
在合规性方面，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关档案管理办法规定的全生命周期管理闭环要求。
效率提升上，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
创新性上，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值非凡：合思档案助力企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值，从降本增效、合规运营到数字化转型，全方位推动企业发展，其发票存储方案功不可没。
降本增效方面，合思档案显著降低了企业的纸张成本、整理成本和存储成本。如某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间。同时，提高了工作效率，减少了人工匹配、整理、查询等工作量，某企业档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
合规运营上，合思档案保障了财务档案管理合规，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，避免因档案管理不合规带来的风险。在审计工作中，能有效支持审计分析工作，得到审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定。
数字化转型方面，合思档案助力企业实现业财融合，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。让企业从传统的纸质档案管理模式向数字化档案管理模式转变，提升企业的管理水平和竞争力。如某企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
数据价值挖掘方面，合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供支持，实现企业决策数智化。通过对档案数据的统计分析，为企业的成本控制、资金管理等提供数据依据。

典型场景：合思档案应用广泛

合思档案在不同企业类型中都有典型的使用场景，其发票存储方案能够满足各类企业的需求。
对于集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。同时实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。
对于业务系统多、数据隔离的企业，面临会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低等问题。合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，统一数据标准；业务检测方案站在财务视角配置数据检测方案；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。
对于教育行业企业，面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
对于连锁门店多、数据量大的企业，面临会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

成功案例：合思档案成效显著

众多企业使用合思档案后取得了显著成效，充分证明了其发票存储方案的有效性。
某连锁企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某多系统企业档案管理低效、数据未有效利用，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育企业档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独具优势

合思档案在市场中有着明确的定位，其发票存储方案具有独特的差异化优势。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。提供“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。如果您想进一步了解合思档案的发票存储方案，开启企业数字化档案管理新时代，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序。现在就可以免费试用，体验合思档案的卓越功能和价值。