合思:破解企业财务数字化转型难题,提供发票纠纷的解决方案

合思:破解企业财务数字化转型难题,提供发票纠纷的解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源,先后自建多个系统,本想提升运营效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期目标相去甚远。部分企业的报销流程繁琐不堪,员工体验差,财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。像李群自动化,此前内部报销依赖手工处理,根本达不到精准管控的目标。还有企业在费用管控上困难重重,预算执行难以落地,财务合规性和效率无法保障。汉威科技集团就是如此,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。另外,发票处理、财务核算等方面也让不少企业头疼不已。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力巨大。

面对企业的这些困境,合思挺身而出,提供了针对性的发票纠纷的解决方案。

全景式赋能:合思财务数智化整体方案

合思以其全面性和综合性的整体解决方案,为企业财务数智化转型保驾护航。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身费控系统进行集成,实现数据的互通,打破系统壁垒。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

合思还提供多维度的预算管控方案。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。

在发票处理上,合思具备智能处理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务人员无需再为发票检查真伪工作烦恼,财务审核工作量大幅降低。这些功能为企业解决发票纠纷的解决方案提供了有力支持。

核心亮点闪耀:合思解决方案独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,彰显出独特的优势。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销模式后,真切地感受到了数字化带来的便利,也从侧面为解决发票纠纷的解决方案提供了保障。

合思系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,实现了企业内部高度信息化管理,为企业在发票管理等方面提供了清晰的数据流通路径,是发票纠纷的解决方案的重要支撑。

合思提供灵活的费用管理功能。可根据企业的不同需求,定制化设置费用标准和管控规则,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机使用合思系统后,实现了多种差旅标准智能管控,有效降低了差旅成本,避免了因费用管理不善导致的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案的有效实践。

合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI等工具,能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控,从数据分析层面为发票纠纷的解决方案提供了依据。

多元收益凸显:企业使用合思方案成效

企业使用合思的解决方案后,能获得多方面的显著收益。

效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,从年度报销转变为月度报销。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度,减少了因报销流程过长可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案在效率提升方面的体现。

财务成本降低。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本的降低让企业在财务运营上更加稳健,也为解决发票纠纷的解决方案提供了经济基础。

费用管控更加有效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。派克新材在合思系统的支持下,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。有效的费用管控避免了费用超支等问题引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案在管控层面的落实。

业财融合程度加深。打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的加深为发票管理等财务工作提供了更全面准确的信息,是发票纠纷的解决方案在信息流通方面的优化。

广泛场景适用:合思方案多领域大展身手

合思的解决方案适用于多种典型场景,体现了其广泛的适用性。

在差旅出行场景中,员工在出差前可通过合思费控提交申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这种模式规范了差旅费用的管理,减少了发票纠纷的发生,是发票纠纷的解决方案在差旅场景的应用。

在销售费用管理场景,可对销售业务中的各项费用进行精细化管控,包括市场推广费、业务招待费等。医百科技通过合思费控对销售费用进行有效管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。精细化的费用管控避免了销售费用管理不善带来的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案在销售费用管理方面的体现。

在预算管控场景,合思能实现预算的精准控制和实时监控,防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。精准的预算管控为发票管理提供了合理的费用范围,是发票纠纷的解决方案在预算管理层面的实践。

在系统集成场景,合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数据的互联互通让发票管理等财务工作更加高效准确,是发票纠纷的解决方案在系统集成方面的优化。

众多行业的客户成功案例见证了合思的实力。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,获得发票纠纷的解决方案,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();