智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型

智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。传统的手工报销和电子化报销流程,让员工苦不堪言。他们需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,人工提交报销单、控制费用合规以及确认预算占用等环节,流程繁琐,既耗时又耗力。

企业各系统间的信息孤岛问题也十分严重。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等相互割裂,导致数据流通不畅。这不仅影响了业财融合,还降低了决策效率。在合规管理方面,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出的合规、安全、透明,增加了企业的经营风险。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,影响了企业的常态化业务处理。

而合思作为一家专业的科技公司,推出的智能化出差管理软件等一系列产品和服务,能够有效解决这些问题。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让企业通过财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

核心模块:功能强大的财务利器

  1. 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在出差等因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款智能化出差管理软件。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城有效控制差旅成本,提高差旅管理的效率。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理更加规范化和智能化。
  4. 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销分级标准
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
  2. 连接平台实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
  3. 解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
  4. 合思商城特色优势
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业氛围。

独特优势:降本增效保障安全

  1. 整体解决方案优势
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
  2. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  3. 合思付款与收款优势
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
  4. 合思BI优势
    合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的数据分析工具。
  5. 合思商城成本节约优势
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 目标用户
    目标用户包括老板、财务、员工等企业各类人员。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
  2. 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是出差时的交通、住宿,还是企业的日常采购等,智能化出差管理软件都能发挥重要作用。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。
  2. 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
  4. 广泛认可
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,不妨选择合思的智能化出差管理软件,开启高效、智能、合规的财务收支管理新时代,现在就可以免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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