合思助力企业提升资金使用效率，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化的进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极投身于相关研究与实践。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润，提升资金使用效率。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证管理变革提供了坚实的后盾。

政策驱动：电子凭证数字化市场风起云涌

国家相关部门对电子凭证数字化的重视程度与日俱增，政策推动的步伐愈发坚定。2022年，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

在政策的强劲推动下，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量如火箭般大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势清晰可见。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化已成为市场发展的必然趋势，企业提升资金使用效率的需求也愈发迫切。

痛点剖析：企业电子凭证管理困境重重

尽管电子凭证数字化的浪潮汹涌澎湃，但许多企事业单位在电子凭证管理方面仍存在诸多痛点。一些企业存在电子凭证管理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅失去了电子凭证原本的电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞，降低了资金使用效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得电子凭证的安全性大打折扣。此外，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，进一步增加了企业的管理负担。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还使得企业难以快速准确地获取和分析财务数据，影响资金使用效率。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了企业的财务管理效率和资金使用效率。

合思策略：全面财务数智化服务助力转型

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思制定了全面的解决方案，通过提供全方位的财务数智化服务助力企业转型，提升资金使用效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，如同一个高效的财务管家，能够帮助企业实现财务管理的一体化和智能化，提高资金使用效率。

合思积极加强与相关政府部门的合作，积极响应国家政策，推动电子凭证会计数据标准的应用。通过这种方式，合思帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，确保企业的财务管理符合国家政策要求，降低合规风险，提升资金使用效率。

合思利用自身强大的技术优势，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。无论是电子凭证管理过程中的技术难题，还是企业在数字化转型过程中的技术需求，合思都能凭借其专业的技术团队和丰富的经验，为企业提供有效的解决方案，帮助企业提升资金使用效率。

合思始终以客户为中心，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理效率和资金使用效率。

核心模块：财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，拥有一系列强大的功能，能够有效提升企业的资金使用效率。

该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了报销流程的效率，减少了人工操作的错误，提升了资金使用效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，实现了差旅管理的一站式服务，进一步提高了企业的财务管理效率。

平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过自动采集发票信息，企业可以快速准确地获取财务数据，提高了财务处理的效率，进而提升资金使用效率。此外，平台还有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能能够有效防止财务风险，保障企业资金的安全，提高资金使用效率。

合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了审批流程的时间，提高了报销效率，提升了资金使用效率。

该平台支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，平台还能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过对财务数据的有效管理和分析，企业可以更好地掌握资金的使用情况，优化资金配置，提升资金使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业

与其他企业相比，合思具有显著的竞争优势，能够为企业提供更优质的服务，提升企业的资金使用效率。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这种持续的创新能力，能够让合思的产品始终保持领先地位，为企业提供更先进的财务管理解决方案，提升资金使用效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论企业身处何地，都能得到合思专业的服务支持，确保企业的财务管理工作顺利进行，提升资金使用效率。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前的咨询到售后的维护，合思的客户成功团队都能为企业提供贴心的服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，提升资金使用效率。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成化的解决方案能够为企业提供更全面的财务管理解决方案，打破信息孤岛，提高企业的财务管理效率，提升资金使用效率。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，有效提升了企业的资金使用效率。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了资金使用效率。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。通过优化报销流程，该企业提高了资金的周转速度，提升了资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。这些成效的取得，使得企业能够更好地管理资金，提升资金使用效率。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过实现会计档案的电子化管理，该企业提高了财务数据的处理效率，提升了资金使用效率。

服务体系：全程贴心保障企业需求

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持，提升资金使用效率。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品功能。同时，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这种免费体验的模式，能够让企业更好地了解合思的产品和服务，为企业的决策提供参考，提升资金使用效率。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些服务，企业能够快速掌握平台的使用方法，提高财务管理效率，提升资金使用效率。

售后，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种持续的服务和创新能力，能够确保企业始终使用到最先进的财务管理解决方案，提升资金使用效率。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，如同一位领航者，帮助众多企业解决了电子凭证管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的资金使用效率。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质、高效的财务管理解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。企业选择合思，将能够借助其专业的服务和强大的技术支持，加速电子凭证数字化转型进程，在数字化浪潮中抢占先机，提升资金使用效率。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。