差旅申请流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题，系统之间相互割裂，数据分散严重。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高端制造企业，随着业务的高速发展，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则因业务发展，费用管理复杂度增加，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。亿嘉和科技引入多个软件系统后，信息孤岛问题突出，各系统独立运转，信息利用率低，对决策的贡献十分有限。

面对这些问题，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅申请流程优化以及财务数字化转型。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的使命愿景：引领财务变革

合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

通过持续的技术创新和服务升级，合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理的变革和发展。在差旅申请流程优化方面，合思也将不断努力，为企业提供更优质的服务。

合思功能模块：全方位满足需求

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理，在差旅申请流程优化中，能够对差旅费用进行精准的管控和记录。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持企业统一结算，员工无需垫资，大大提高了差旅申请和预订的效率。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况。在差旅申请流程中，通过对差旅费用数据的分析，企业可以更好地优化预算和流程。

• 银企直联：高效资金管理
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。在差旅报销环节，提高了支付效率和资金安全性，进一步优化了差旅申请流程。

合思功能亮点：创新驱动发展

• 无需报销模式：便捷高效合规
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地优化了差旅申请流程，减少了员工和财务的繁琐操作。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对于差旅申请流程优化起到了重要作用。

• AI技术OCR自动识别：解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅申请流程中，员工可以更轻松地提交报销信息。

• 发票智能校验：确保合规准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保差旅费用报销的合规性和准确性。

合思产品优势：解决痛点提升效益

• 多系统集成数据互通：革新操作体验
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同，操作体验全面革新。在差旅申请流程中，各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了审批效率。

• 效率提升显著：节约时间成本
  合思能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅申请流程中，员工和财务人员都能节省大量时间和精力。

• 加强费用管控：防止预算失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警。在差旅申请流程中，能够对差旅预算进行严格把控。

• 提升财务合规性：确保数据真实
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。在差旅申请和报销过程中，保证了费用数据的合规性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，无论是大型集团企业还是中小企业都适用。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业不同的财务管理需求。在差旅申请流程优化方面，不同类型的企业都能从合思的产品中受益。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

• 动力源：效率提升新突破
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请流程优化上，动力源取得了显著的效果。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅申请和报销流程中，也极大地提高了工作效率。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅申请流程的优化让派克新材的员工和财务人员都感受到了便捷。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅申请流程优化方面，为企业带来了全新的体验。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它有效解决了企业在财务管理中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大客户的认可和好评。

差旅申请流程优化对于企业的财务管理至关重要，合思能够为企业提供全方位的支持和帮助。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化转型伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化新篇章，还可免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越效果！