在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能，却忽略根本问题的误区。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
同时，企业在发展过程中迫切需要实现成本增效，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却充满挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业在成本控制和效率提升的道路上举步维艰。
随着企业业务的不断拓展，员工报销流程繁琐、审批缓慢、报销周期长，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求日益提高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄等问题也逐渐凸显。对于医药企业而言，学术会议频繁、费用管控困难，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难度大，差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题，更是让企业的财务管理雪上加霜。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，其中API差旅集成更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
解决方案全景剖析
合思的解决方案犹如一个强大的数字引擎，为企业解决各类痛点提供了全方位的支持。
系统集成方面，合思通过API差旅集成等技术，实现了与多个系统的深度融合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度等。这一系列操作打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的无缝流转和高效利用。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和合规性。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
发票智能校验功能同样强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量，有效杜绝了假票、错票、重票等问题的出现。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能犹如璀璨的星辰，在企业财务数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，大大提高了报销效率。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松便捷。
银企直联打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，即可完成支付操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金管理更加安全可靠。
系统集成是合思的一大优势。通过广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作提高了工作的精准度及效率，让企业的财务管理更加智能化。
定制化搭建解决方案是合思为不同行业企业量身打造的贴心服务。针对不同行业的特殊需求，合思为企业定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息等。这种个性化的解决方案，能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现财务管理的优化升级。
用户收益显著可见
企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业发展的道路。
在效率提升方面，众多企业都取得了显著的成果。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
成本节约也是企业使用合思解决方案的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”，节约人力成本等。通过降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现可持续发展。
管理优化方面，合思解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。李群自动化实现了各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，数据分析能力显著提升等。这一系列管理优化措施，让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
合规性增强是合思解决方案的重要价值体现。合思的解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保证企业支出的每一笔费用都透明合规。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思解决方案为企业提供了有力的保障。
典型场景深度应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛而深入的应用，API差旅集成更是在各个场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，保证了费用的合理性和合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
对公付款场景下，合同管理台账通过API差旅集成等技术，实现了与OA系统的无缝对接。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款管理更加科学、规范。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，确保预算的有效执行。
销售费用管理场景中，合思费控支持对销售费用进行精细化管理。对差旅费、招待费、投标费、赠品费等不同类型的销售费用进行分类管控，通过设置费用标准、预算额度等方式，实现对销售费用的有效控制。这有助于企业优化销售费用结构，提高销售投入产出比。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，成为了合思解决方案有效性和可靠性的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功实践，为电源行业及其他行业的企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技集团股份有限公司，在物联网行业中具有重要地位。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的案例表明，合思解决方案能够为物联网行业企业带来显著的价值提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司，属于高端制造行业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功，展示了合思解决方案在高端制造行业的强大适用性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，同样处于高端制造行业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的案例进一步证明了合思解决方案在高端制造行业的卓越性能。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的发展提供有力的支持。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思解决方案的强大功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越服务！
