在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。企业一方面要拓展业务版图，一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，传统的差旅管控方式显然已经力不从心。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。一些企业采取的“硬控”措施，虽然在短期内能看到成本下降的效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期健康发展。
在这样的背景下，差旅技术创新成为企业突破困境的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的曙光。
全流程数智化：差旅管理新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一套全流程数智化差旅管理解决方案。这一方案在“用”和“管”两个维度上均实现了重大突破。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为每一次出行精打细算。合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。员工即使出差海外，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保出行的顺畅与安心。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它让全员参与到差旅管理中来，形成了一种“合力省”的良好氛围。每一位员工都成为了企业差旅成本管控的参与者和贡献者，共同为企业的利润增长添砖加瓦。
核心功能亮点：差旅管控新利器
合思的解决方案不仅在整体架构上具有创新性，其核心功能亮点更是为企业的差旅管控提供了强大的支持。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。同时，也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这一系列功能的推出，将大大提高员工的差旅效率，节省时间和精力。
合思易商卡是合思在支付领域的一项创新成果。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明和规范。
企业收益：差旅革新新回报
企业选择合思的解决方案，将在多个方面获得显著的收益。
在成本控制方面，合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本。通过优化差旅资源的选择和管理，实现降本增效。应用合思电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的资金，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在运营效率方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
在决策支持方面，合思的解决方案让企业能够充分释放差旅数据价值。这些数据对于企业管理者的业务经营决策具有至关重要的价值，可用于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面。
典型场景：差旅方案新应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供了精准的服务。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整差旅成本。合思凭借其强大的数据分析和管理能力，可助力企业实现精细化管理，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，让企业的海外业务拓展更加顺畅。
当企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断时，合思易商卡可解决线下消费合规与透明的问题。通过数字支付和自动入账归档，让每一笔线下消费都有迹可循。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，实现档案管理的数字化、智能化。
客户成功案例：差旅实践新典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅技术创新之旅！
