在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在市场中占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。
市场风云：数字化财务解决迫在眉睫
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求与日俱增。企业迫切需要一种更高效、精准的财务管理方式来提升自身竞争力。
税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须加速财务数字化转型，以适应新的监管要求。
疫情的影响也使得企业对线上办公和数字化管理的需求大幅增长。财务数字化成为企业应对挑战、提升运营效率的关键所在。此外，企业在发展过程中还面临着多系统林立、数据孤岛等问题，这些问题影响了财务数据的及时性和准确性，阻碍了企业的决策和发展，因此急需通过数字化财务解决来打破困境。
痛点剖析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大。例如汉威集团，业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
整体策略：合思数字化财务解决之道
合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面的数字化财务解决整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思运用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务工作的效率和准确性，减轻了财务人员的工作量。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务管理方案，满足企业的个性化需求。
核心模块：构建数字化财务解决体系
-
合思费控：发票管理与预算校验的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。 -
合思商城：聚合资源，实现消费合规与高效结算
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，让企业管理者对每月费用波动一目了然。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联：打通业务与付款，提升效率与准确性
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思数字化财务解决的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。其广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同工作，打破了数据孤岛。
合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度，同时也提高了财务工作的效率和合规性。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现财务数字化转型。
成功典范：数字化财务解决的实践成果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务保障：全方位数字化财务解决支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线。例如在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思拥有专业的售后服务团队，为客户提供及时的技术支持和维护服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。同时，还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化的服务和支持，方便客户获取服务和资源。
展望未来：合思助力企业数字化财务解决新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和决策能力。
随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的数字化财务解决解决方案。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
