在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理的痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业共同面临的问题,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了助力。然而,企业需要提前布局应对,才能更好地适应这些新政。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的资金支持和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业开启新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在助力企业实现多个重要目标。首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其次,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求。再者,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”,提升企业整体效率和管理水平。以费控管理为抓手,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思财务收支管理平台提供了全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规审查、对私转账支付、档案存证等操作。在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。此外,该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
功能亮点:创新引领财务变革
合思平台推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一理念体现在多个方面。“无需报销”具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分级是合思平台的一大特色,涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销,为企业提供了清晰的发展路径。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
平台还具备智能识别、自动记账、智能推荐等智能化功能。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。此外,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的服务。
产品优势:铸就卓越财务平台
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。其广泛连接的生态可与众多外部系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,能够满足企业不断变化的需求。以客户为中心的服务理念体现在其完善的研发和服务网络上,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
目标用户:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台适用于多种类型的企业。处于工业化中后期阶段的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。
服务型企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,需要更灵活的管理系统,实现精细化管理。在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,有财务数字化转型需求的企业也适合使用该平台。此外,面临财税新政挑战,需要提前布局,实现业财一体与费控管理平滑过渡的企业也是合思平台的目标用户。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思的财务收支管理平台,取得了显著的效果。中国某知名制药公司,借助合思平台定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,合思平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分说明了平台得到了广大客户的认可。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应国家财税新政和企业发展需求。随着企业财务数字化的发展趋势,合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够为企业提供更优质的服务和支持。通过多个行业的成功案例,证明了合思平台的有效性和可靠性。
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