预算控制系统:合思助力企业财务数字化转型

预算控制系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。预算控制系统成为企业应对挑战、稳健前行的关键工具。传统的财务报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等操作耗时耗力,财务入账归档时间长,且容易出现合规风险。同时,企业在会计档案管理方面,存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,急需先进的预算控制系统解决方案来应对挑战。

合思领航:财务数智化解决方案先锋

合思,作为一家创立于2014年的科技公司,宛如一颗闪耀的星辰,在财务数智化领域熠熠生辉。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过先进的预算控制系统——敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的预算控制系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

多元产品:预算控制系统的丰富版图

合思的预算控制系统涵盖了多个方面,具有丰富的功能,能够满足企业不同的需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。借助预算控制系统,企业可以更好地掌控费用支出,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算控制系统在其中发挥着重要作用,帮助企业合理规划差旅预算,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索等特点。预算控制系统与合思档案相结合,能够更好地管理企业的财务档案,提高财务管理的规范性和效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。预算控制系统在收支管理中起到了关键的监控和调控作用,确保企业的财务收支平衡。

核心亮点:预算控制系统的独特魅力

合思的预算控制系统具有诸多核心亮点,如广泛连接、无需报销、智能高效等。
以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,预算控制系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业能够实现财务数据的实时共享和协同处理,提高财务管理的效率和准确性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。预算控制系统在这个过程中,能够对每一笔消费进行精准的预算控制和风险评估,保障企业的资金安全。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。预算控制系统与合思BI相结合,能够为企业提供更加全面、深入的财务分析,帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。预算控制系统在采购付款管理中,能够对采购预算进行严格的控制,确保企业的采购活动在预算范围内进行。

显著价值:预算控制系统的企业赋能

合思的预算控制系统为企业带来了显著的价值,包括降本增效、合规经营、提升管理效率等。
使用预算控制系统,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作,企业的运营成本得到了有效降低。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制系统在差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业合理规划差旅预算,避免不必要的开支。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。预算控制系统与合思档案相结合,能够提高企业档案管理的效率,降低档案管理成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。预算控制系统在收支管理中,能够实时监控企业的资金流动情况,确保企业的资金安全和稳定。

典型场景:预算控制系统的实战应用

合思的预算控制系统在多种典型使用场景中发挥着重要作用。
在企业日常消费场景中,员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。预算控制系统在日常消费管理中,能够对每一笔消费进行实时监控和预算控制,确保企业的消费行为符合预算计划。
在财务收支管理场景中,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。预算控制系统在财务收支管理中,能够对企业的收入和支出进行全面的预算规划和控制,确保企业的财务状况健康稳定。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。预算控制系统与合思档案相结合,能够更好地管理企业的会计档案,提高财务管理的规范性和效率。
在采购对账场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。预算控制系统在采购对账管理中,能够对采购预算进行严格的控制,确保企业的采购活动在预算范围内进行。

成功案例:预算控制系统的实力见证

合思的预算控制系统拥有众多成功案例,涉及不同行业和企业规模,证明了其产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的预算控制系统解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提高,成本得到了有效控制。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的预算控制系统助力其财务数字化转型,提升企业的运营效率和决策科学性。通过预算控制系统,企业能够更好地管理财务收支,提高资金使用效率。
中影股份作为上市公司,合思的预算控制系统为其提供了全面的财务数智化服务,满足了其多元化的业务需求。企业的财务管理更加规范、高效,能够更好地应对市场变化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的预算控制系统后,企业差旅费用得到有效控制,实现了成本节约。企业的差旅管理更加科学合理,能够在保证业务需求的前提下,降低差旅成本。

市场定位:预算控制系统的差异化优势

合思的预算控制系统在市场上具有明确的定位和差异化优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。预算控制系统能够根据企业的实际需求进行定制化配置,满足企业不同的预算管理要求。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。预算控制系统的广泛应用,证明了其在市场上的认可度和竞争力。
拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。预算控制系统通过与其他系统的集成,能够实现财务数据的实时共享和协同处理,提高企业的财务管理效率。
秉持以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。预算控制系统的优质服务,能够让企业在使用过程中更加放心、省心。

合思的预算控制系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,探索更多的应用场景和创新模式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思的预算控制系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的可持续发展奠定坚实基础。立即联系合思,免费试用预算控制系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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